崗位職責(zé):
1.公文管理:起草、審核、編號、印發(fā)、歸檔公司各類公文及機(jī)要文件,確保流轉(zhuǎn)高效、合規(guī);
2.綜合材料撰寫:負(fù)責(zé)年度/季度工作總結(jié)、經(jīng)營分析報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議紀(jì)要、調(diào)研報告等高質(zhì)量材料;對接集團(tuán)、總部或政府部門,及時報送信息簡報、新聞稿、專項匯報等;
3.會務(wù)與督辦:組織總經(jīng)理辦公會、專題會,完成會議通知、材料準(zhǔn)備、記錄及紀(jì)要撰寫,并跟蹤決議落實(shí)情況;(現(xiàn)場統(tǒng)籌,完成會議記錄、紀(jì)要及決議督辦;負(fù)責(zé)VIP客戶、政府及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)來訪的接待流程設(shè)計與落地,展示公司專業(yè)形象)
4.跨部門溝通:收集、匯總各部門數(shù)據(jù)與素材,統(tǒng)一口徑對外報送,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,保障文件信息準(zhǔn)確及時;
5.前臺綜合事務(wù):總機(jī)接聽、信函收發(fā)、訪客登記與引導(dǎo)、辦公環(huán)境巡檢;管理前臺物資、名片、禮品及宣傳物料,確保賬實(shí)相符;配合行政組完成企業(yè)文化活動、公益活動的策劃與執(zhí)行。
6.其他行政支持:重大活動、接待及外聯(lián)事務(wù)配合;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,中文、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、法律、公共管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.具備扎實(shí)的文字功底與政策理論水平,能獨(dú)立撰寫5000字以上大型綜合材料,有在市級以上刊物發(fā)表文章或獲獎經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.有1-3年以上行政或綜合文字崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.熟悉黨和國家方針政策,政治敏感性強(qiáng),中共黨員優(yōu)先;
5.精通Word(樣式、目錄、修訂)、PPT(母版、動畫、數(shù)據(jù)圖表)、Excel函數(shù)及數(shù)據(jù)分析,熟練操作視頻會議、音響、攝影等設(shè)備;
6.高度的保密意識、服務(wù)意識與抗壓能力,執(zhí)行力強(qiáng),能適應(yīng)加班及短期出差。