崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理及完善各類制度、優(yōu)化制度規(guī)章;
2:公司內(nèi)部環(huán)境的管理、維護(hù);
3:日常辦公用品采購工作及員工日常行為規(guī)范;
4 負(fù)責(zé)一些日常的外聯(lián)工作及后勤保障工作,協(xié)助總經(jīng)理處理辦公事務(wù),協(xié)助各部門做好項(xiàng)目周期執(zhí)行工作。
5.負(fù)責(zé)會(huì)議安排工作,會(huì)前及時(shí)通知,會(huì)中做好紀(jì)錄,會(huì)后及時(shí)組織監(jiān)督執(zhí)行(管理)有關(guān)會(huì)議的工作執(zhí)行;
6負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目合同的保管、審核(項(xiàng)目報(bào)價(jià)審核),并監(jiān)督執(zhí)行收款回款工作,對(duì)已簽訂合同的客戶資料及時(shí)整理、歸檔封存;
7.參與管理和調(diào)度公司對(duì)外活動(dòng)及項(xiàng)目開展的安排;
8、負(fù)責(zé)處理各部門的員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作,并辦理相關(guān)手續(xù);
9、負(fù)責(zé)人員工作績(jī)效考核工作,每季度對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后上報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審核。
任職要求:
大專及以上學(xué)歷,工商、行政、財(cái)務(wù)管理專業(yè),同崗位工作經(jīng)驗(yàn)兩年及以上。
能熟練操作電腦及辦公軟件,具有一定的組織管理能力、條理清晰的執(zhí)行能力和財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)能力。
能熟練完善和制定管理制度,公正公平地執(zhí)行制度,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn),有一定的人員培訓(xùn)和溝通能力,監(jiān)督各項(xiàng)工作的完成和執(zhí)行成果,協(xié)助總經(jīng)理管理公司經(jīng)營(yíng)、人事、發(fā)展、項(xiàng)目等工作,考核各部門。
具有一定策劃能力。
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