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更新于 1月9日

辦公室專員

5000-8000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫作五險一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
崗位職責:
1、負責公司各類公文的起草、審核、校對、印發(fā)工作,確保公文格式規(guī)范、內(nèi)容準確、流轉高效;
2、做好公文收發(fā)登記、傳閱督辦及歸檔工作,跟蹤重要公文辦理進度。
3、負責檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計工作,建立健全檔案管理臺賬,嚴格執(zhí)行檔案借閱、銷毀流程,確保檔案的完整性、安全性和可追溯性。
4、協(xié)助組織公司各類會議,負責會議通知下發(fā)、會議材料準備、會場布置、會議記錄及會議紀要整理印發(fā)工作,跟進會議決議事項的落實情況并及時反饋。
5、負責來訪單位的接待工作,做好對外聯(lián)絡工作。
6、負責公司印章的保管和使用登記,嚴格執(zhí)行印章使用審批流程;協(xié)助管理公司各類資質證書(營業(yè)執(zhí)照等)的年檢、變更、延續(xù)工作,確保資質有效存續(xù)。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,漢語言文學、行政管理、檔案學、秘書學等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年及以上辦公室工作經(jīng)驗,熟悉公文處理流程和檔案管理規(guī)范者優(yōu)先。
3、熟練使用各類辦公軟件及常用辦公設備。

工作地點

北京朝陽區(qū)鵬潤大廈A座30層3017號

職位發(fā)布者

鄭文麗/人事經(jīng)理

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