企業(yè)基建文員的崗位職責(zé)主要包括文件管理、行政支持、工程協(xié)調(diào)及檔案管理等方面,具體內(nèi)容如下:
文件管理與行政支持
- 負(fù)責(zé)裝修物資的采購付款、收貨及保管。
- 起草、編輯工程相關(guān)文件(如采購申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要、通知等),并跟蹤文件流轉(zhuǎn)情況。
- 定期盤點(diǎn)裝修物資,管理快遞收發(fā)、物資采購等日常事務(wù)。
工程協(xié)調(diào)與檔案管理
- 參與工程項(xiàng)目的安全巡檢,監(jiān)督整改措施落實(shí)情況。
- 跟蹤工程進(jìn)度,協(xié)助處理現(xiàn)場(chǎng)安全問題并督促整改。
- 整理工程資料(如圖紙、合同、竣工文件等),確保歸檔完整可查。
會(huì)議與事務(wù)處理
- 安排會(huì)議場(chǎng)地、準(zhǔn)備材料,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
- 接待來訪客戶或合作伙伴,維護(hù)企業(yè)形象。
- 協(xié)助處理臨時(shí)性事務(wù)(如員工考勤統(tǒng)計(jì)、設(shè)備維護(hù)等)。