崗位職責(zé):
1、總經(jīng)理日常工作事務(wù)安排;
2、總經(jīng)理出差行程安排(預(yù)訂機(jī)票、酒店等);
3、總經(jīng)理日常辦公服務(wù)(辦公室整理、茶水、文件整理、工作提醒、來(lái)賓接待等);
4、會(huì)議紀(jì)要,并協(xié)調(diào)跟進(jìn)紀(jì)要內(nèi)容完成情況,每日匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)伊朗、孟加拉詢盤(pán)銷售、翻譯、報(bào)關(guān)、訂單跟進(jìn);對(duì)伊朗代理所需的產(chǎn)品報(bào)價(jià),發(fā)貨、報(bào)關(guān)等等;
6、展會(huì)預(yù)定、海報(bào)、樣冊(cè)、付款、展會(huì)補(bǔ)貼資料申請(qǐng)、做材料;
7、負(fù)責(zé)國(guó)外工程師(老意)工資、日常出差報(bào)銷等事務(wù);
8、負(fù)責(zé)濟(jì)南辦公室相關(guān)事務(wù)處理:如房屋租賃、日常報(bào)銷等;
9、業(yè)務(wù)合同審核蓋章、掃描存檔;
10、每周匯總國(guó)貿(mào)詢盤(pán)更新進(jìn)展情況;
11、壓力容器文件翻譯;
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;英語(yǔ)四級(jí)及以上;
2、男女不限;年齡25-40歲
3、其他要求:
①具備良好的文字功底和表達(dá)能力;
②工作有條理、具有邏輯性,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
③具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
④工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
⑤良好的人際關(guān)系處理能力,總經(jīng)理秘書(shū)需接觸各個(gè)部門(mén)人員,處理好與各部門(mén)人員之間的關(guān)系;
⑥良好的理解能力,能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思;
⑦有一定的抗壓能力。
工作地點(diǎn):閩侯甘蔗
工作時(shí)間:8:30-17:00,大小周
福利待遇:包吃、包住、節(jié)日福利、免費(fèi)停車、免費(fèi)班車、五險(xiǎn)、加班補(bǔ)助