職位描述
負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款活動。理想的候選人將負(fù)責(zé)編碼元數(shù)據(jù)、處理發(fā)票、執(zhí)行付款和核對供應(yīng)商賬戶,并與各種利益相關(guān)者合作,以確保遵守公司政策和程序。
責(zé)任:
?在ERP中對發(fā)票元數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼。
?輸入付款憑證并處理發(fā)票以獲得授權(quán)。
?提供未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)票的報告。
?過賬發(fā)票并驗(yàn)證總賬代碼。
?管理非采購訂單發(fā)票并解決問題。
?執(zhí)行發(fā)票阻止/取消阻止。
?維護(hù)供應(yīng)商詳細(xì)信息和電子銀行信息。
?準(zhǔn)備付款計(jì)劃并運(yùn)行付款流程。
?審查付款報告并核對供應(yīng)商對賬單。
?協(xié)助月末結(jié)賬活動。
?處理公司間交易和對賬。
?生成報告并在審計(jì)期間提供支持。
基本技能:
?有效的書面、口頭和聽力溝通技能
?研究和分析技能
?注重細(xì)節(jié)
?有效的人際交往技能
?能夠獨(dú)立平衡及時性、準(zhǔn)確性和生產(chǎn)力
?輕松調(diào)整以適應(yīng)工作負(fù)載重新分配和業(yè)務(wù)流程所需的更改
?團(tuán)隊(duì)合作–通過工作負(fù)載優(yōu)先級有效實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
資質(zhì):
?會計(jì)、金融或相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)士學(xué)位。
?至少2年的應(yīng)付賬款或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
?精通處理電子郵件的英語。
?熟悉ERP系統(tǒng)。
?注重細(xì)節(jié)和組織能力。
?熟練使用MS Office套件(Word、Excel、Outlook)