核心職責:
1、負責及陪同董事長及隨行人員國內外差旅行程,包括機票、酒店、簽證、行程、地面交通、飲食等全流程事宜,負責行程中內外部聯(lián)系,確保行程順利。
2、 視頻或電話會議預先準備。
3、負責董事長在新加坡及其他相關地區(qū)工作與生活費用的分類管理,確保費用記錄清晰、合規(guī);承擔董事長美國報稅相關工作,保障稅務處理準確無誤。
4、策劃、籌備和執(zhí)行家庭宴請等重要活動,包括菜單設計、場地布置、服務流程、賓客接待等。
5、安排并監(jiān)督房屋、設施、車輛的定期保養(yǎng)、維修,管理相關合同。
6、負責接洽,保障及維護住房的衛(wèi)生整潔及董事長日常飲食等相關管理。
7、負責住房水、電、氣費用繳納。
8、對接醫(yī)療顧問,統(tǒng)籌安排董事長的體檢、用藥、醫(yī)療等健康相關事宜。
9、負責董事長當?shù)爻鲂械能囕v駕駛(有條件的情況下)。
10、嚴格遵守公司保密制度,保障高層管理工作的信息安全;完成董事長交辦的行政工作及其他任務。
任職要求:
1、大專學歷,熟練運用各類辦公軟件及工具。
2、多年以上服務行業(yè)工作經驗(空乘、酒店、旅游或涉外護理服務等)。
3、英語流利,可作為日常溝通語言,能熟練處理中英文雙語工作事務。
4、細致周到,出色的溝通與情商,強大的組織與多任務處理能力,抗壓與應變能力,人品端正、可靠。
5、駕駛技術良好,適應國內外地區(qū)(新加坡、香港)交通規(guī)則。
【條件優(yōu)秀者薪資可談】