崗位要求:
1、日程管理:協(xié)助總裁開(kāi)展日常辦公事務(wù),做好日程規(guī)劃、會(huì)議安排、行程協(xié)調(diào)及相關(guān)事務(wù)提醒,保障領(lǐng)導(dǎo)工作高效有序推進(jìn);
2、公文處理:負(fù)責(zé)各類(lèi)行政公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料的起草工作,確保文書(shū)工作規(guī)范、精準(zhǔn)、高效;
3、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的召集組織,做好會(huì)議紀(jì)要的整理發(fā)布、會(huì)議決議跟蹤反饋;
4、跨部門(mén)協(xié)調(diào):配合總裁及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接集團(tuán)總部各職能部門(mén)、子公司,做好各項(xiàng)目部門(mén)的溝通及報(bào)表、總結(jié)、資料的搜集整理;
5、其他事務(wù):完成部門(mén)交辦的其他工作,積極配合團(tuán)隊(duì)需求。
任職要求:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具備優(yōu)秀的文字功底,有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。
2、2年以上大中型企業(yè)總裁秘書(shū)或助理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉集團(tuán)化企業(yè)運(yùn)作模式,有高層支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、具備優(yōu)秀的文字功底,能獨(dú)立撰寫(xiě)各類(lèi)公文與文字材料;具備英語(yǔ)交流能力、AI辦公應(yīng)用能力優(yōu)先。
4、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力與抗壓能力。