崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文的審核管理,對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督辦,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報;
2、建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件;管理公司印章;
3、協(xié)助外來單位接待、統(tǒng)計(jì)及會務(wù)安排工作;
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)對外公文、報告的編寫上報,以及對內(nèi)新聞報道工作;
5、負(fù)責(zé)各部門月度、季度、年度工作督辦收集、匯總編寫及上報工作;
6、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議題征集及其他重要會議組織、記錄工作,根據(jù)會議精神,跟蹤檢查和督辦有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)公司黨群關(guān)系管理工作。
資格要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、企業(yè)管理、會計(jì)學(xué)及電力相關(guān)專業(yè);
2、熟練掌握行政管理、文秘、公共關(guān)系的理論和實(shí)踐知識,熟練掌握行政管理、文秘、發(fā)文與文件督辦、接待等規(guī)程和流程;
3、具有良好的組織協(xié)調(diào)、溝通及組織能力,具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、熟練操作各種辦公、圖文處理軟件。