一、崗位職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展;
2.協(xié)助組織的各項(xiàng)會(huì)議等,做好會(huì)議紀(jì)要,并督辦各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;
3.推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);
4.組織起草部門工作計(jì)劃、報(bào)告、規(guī)章制度等文件,編排主要活動(dòng)日程表;
5.根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件;
6.負(fù)責(zé)集團(tuán)公文、函電、報(bào)表的初審、擬辦、上報(bào)和督辦工作;
7.負(fù)責(zé)集團(tuán)印章等重要文件資料的保管、整理工作;
8.負(fù)責(zé)來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;
9.負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)管理;
10.負(fù)責(zé)組織辦理集團(tuán)辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;
11.負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作;
12.負(fù)責(zé)車輛、宿舍、員工食堂、前臺(tái)、大樓衛(wèi)生及辦公秩序的管理;
13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
二、任職要求:
1.擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),同等條件下黨員優(yōu)先考慮;
2.三十六歲以下,本科以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
3.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn),有行政、辦公室管理經(jīng)驗(yàn);
4.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策;
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力,具備一定的公關(guān)能力。
6.具備良好的文字表達(dá)能力,能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃;
7.具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力,能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃,通過有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;