1、將員工報障內(nèi)容按照統(tǒng)一的模板進行工單登記;
2、及時答復員工工單、進行內(nèi)部轉(zhuǎn)單、跟進工單處理進展,按照SLA完成工單的響應及解決,核實工單完成情況,對工單進行閉環(huán)管理;
3、匯總各部門的自檢自查工單明細,匯總各部門的6000及自檢自查工單分析,制作本專業(yè)月報;
4、隨時關注6000工單,按照SLA標準執(zhí)行;
5、辦公室全模塊巡檢,發(fā)現(xiàn)、記錄問題,解決巡檢過程發(fā)現(xiàn)的問題并及時解決,與供應商對接解決現(xiàn)場環(huán)境問題;
6、負責樓宇巡檢、會議室等空間的日常巡檢工作,確保會議室設備設施、家具完好,進行物耗補給,解決巡檢過程發(fā)現(xiàn)的問題并輸出巡檢報告;
7、接收培訓教室的布場需求,提前完成布場,跟進并支持培訓會議的正常進行;
8、辦公樓內(nèi)采購工作,匯總辦公用品、日常物料采購需求及提報;
9、庫房管理工作,出入庫登記、庫房盤點、消耗數(shù)據(jù)整理;
10、負責每月北京總部快遞及郵局費用核對及結(jié)算;
11、負責辦公樓內(nèi)宣傳品排期,業(yè)務側(cè)宣需求落地(打印、布置);
12、負責樓內(nèi)標識整理、張貼;
13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
任職條件:
1、具備一定的服務行業(yè)專業(yè)知識,責任心強,善于溝通,表達能力強,熟練應用各種辦公軟件。
2、形象要求:形象氣質(zhì)佳,聲音甜美,具有較強的親和力。
3、文化程度:大專及以上學歷。
4、工作經(jīng)驗:行政工作1年以上相關專業(yè)經(jīng)驗,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗優(yōu)先。
5、語言水平:普通話標準,口語流利。
職位福利:五險一金、年底雙薪、帶薪年假、節(jié)日福利