行政主管/行政主任

6000-10000元·13薪

湖州吳興區(qū)
3-5年
本科
全職
招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務

職責描述：
1. 統(tǒng)籌學校行政部門日常運營，制定、優(yōu)化行政管理制度與標準化工作流程，協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門工作關系；負責年度行政預算的編制、執(zhí)行與成本控制，提升整體管理效能與資源使用效益。
2. 擔任學校證照、印章專職管理員，嚴格執(zhí)行使用審批與登記流程，規(guī)范管理各類印章、證照及重要資質(zhì)文件；牽頭組織學校年度檢查、申報評估等專項工作；負責學校重要檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理與安全維護，確保檔案的完整、保密與可追溯。
3. 負責學校重大文件、年度工作計劃與總結(jié)、領導重要講話稿等綜合性文稿的起草、審核與修訂工作，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。
4. 策劃、組織并落實學校重大會議、慶典、接待等活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與行政保障工作；維護與拓展良好的對外公共關系。
5. 統(tǒng)籌校園品牌體系建設，負責學校微信公眾號等宣傳平臺的日常運營、內(nèi)容更新與維護；對接媒體資源，策劃實施品牌宣傳與形象推廣活動。
6. 高效完成校領導交辦的其他相關工作。

任職要求：
1. 本科及以上學歷，行政管理、漢語言文學、新聞學、教育學等相關專業(yè)背景。具備三年以上行政全盤管理經(jīng)驗，有民辦學?；蚪逃袠I(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 具備優(yōu)秀的公文寫作與文字處理能力，能獨立、高質(zhì)量地完成學校重大文件、年度總結(jié)、報告及領導講話稿等綜合性文稿的撰寫。
3. 熟悉行政管理各模塊運作機制，擁有較強的全盤統(tǒng)籌與組織協(xié)調(diào)能力；在重大活動策劃執(zhí)行、檔案規(guī)范管理、證照印章合規(guī)管控等行政核心領域具備扎實的實操經(jīng)驗。
4. 溝通協(xié)調(diào)能力突出，執(zhí)行力強，工作穩(wěn)重細致，邏輯清晰，具備良好的服務意識與創(chuàng)新思維。
5. 富有團隊合作精神，親和力強，心理素質(zhì)好，抗壓能力強，能在多任務與復雜環(huán)境中保持積極、高效的工作狀態(tài)。