崗位職責(zé):
1.協(xié)助董事長(zhǎng)安排日常行程、會(huì)議和商務(wù)活動(dòng)。在日程安排及變更方面,需要充分掌握董事長(zhǎng)的出行計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整及協(xié)調(diào)好各方面的資源。
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)當(dāng)日日程的詳細(xì)安排,提前查找和準(zhǔn)備資料和信息,確保董事長(zhǎng)參加各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)有充分的準(zhǔn)備和支持。并根據(jù)日程變化調(diào)整財(cái)務(wù)、人員及場(chǎng)地等安排。
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的接待、接線、收發(fā)郵件、傳真等日常事務(wù),處理與董事長(zhǎng)相關(guān)的文件、協(xié)議、合同等,保證工作的有條不紊
4.參與董事長(zhǎng)的商務(wù)談判及商業(yè)活動(dòng),協(xié)助董事長(zhǎng)編制商務(wù)計(jì)劃、擬定會(huì)議議程、策劃商務(wù)活動(dòng)等
5.負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)處理緊急突發(fā)事務(wù),維護(hù)公司日常運(yùn)作的順
暢。
6.協(xié)助董事長(zhǎng)管理有關(guān)部門和工作組織情況,確保行政和工作的高效有序。
7.維護(hù)并主持公司董事會(huì)和管理層會(huì)議等活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
8.為董事長(zhǎng)擬定會(huì)議精神或會(huì)議紀(jì)要,整合信息、分析數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。