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人事行政專員

4000-6000元·13薪

職位描述

招聘員工關(guān)系人事培訓(xùn)行政 人事綜合管理工程機(jī)械電氣機(jī)械/電力設(shè)備人力資源服務(wù)
一、崗位職責(zé):
1. 行政事務(wù)管理:
* 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)管理、名片印制、快遞收發(fā)等。
* 組織協(xié)調(diào)公司會(huì)議、活動(dòng)、接待等,做好后勤保障工作。
* 管理公司行政文檔、合同檔案,確保資料完整、歸檔有序。
* 協(xié)助維護(hù)辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等)的正常運(yùn)行。
* 對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商等外部資源,處理相關(guān)行政事務(wù)。
2. 質(zhì)量體系支持(核心職責(zé)):
* 深度參與公司質(zhì)量體系(如ISO 9001等)的日常運(yùn)行和維護(hù)工作。
* 協(xié)助質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部審核、管理評(píng)審、外部審核(二方、三方)的準(zhǔn)備、組織、協(xié)調(diào)及記錄工作。
* 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系相關(guān)文件的受控管理、分發(fā)、回收、存檔及更新跟蹤(如程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄表單等)。
* 協(xié)助收集、整理、歸檔質(zhì)量體系運(yùn)行所需的記錄和證據(jù)。
* 協(xié)助進(jìn)行質(zhì)量體系相關(guān)的培訓(xùn)組織和記錄管理。
3. 基礎(chǔ)人事協(xié)助:
* 協(xié)助辦理員工入離職手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂與續(xù)簽、檔案管理等基礎(chǔ)人事工作。
* 協(xié)助員工考勤統(tǒng)計(jì)、假期管理等基礎(chǔ)事務(wù)。
* 協(xié)助組織員工活動(dòng)、企業(yè)文化宣傳等。
二、任職要求:
1.學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理、質(zhì)量管理、工業(yè)工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2.經(jīng)驗(yàn):1-3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

核心要求:具備質(zhì)量體系(特別是ISO 9001)相關(guān)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),熟悉體系運(yùn)行流程,有參與內(nèi)審、外審(如文件準(zhǔn)備、記錄整理、不符合項(xiàng)跟蹤等)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。

強(qiáng)烈優(yōu)先:具有制造業(yè)(如:機(jī)械、電子、汽車、等行業(yè))工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 了解制造業(yè)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和基本流程;持有內(nèi)審員資格證書(shū)(ISO 9001等);了解其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)(如ISO 14001, ISO 45001等);有參與過(guò)二方(客戶)審核或三方(認(rèn)證機(jī)構(gòu))審核接待經(jīng)驗(yàn)。

3. 知識(shí)技能:

* 熟悉常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)處理能力。

* 熟悉質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)(如ISO 9001)的基本框架和要求。


*有IT運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

* 了解基礎(chǔ)的人事工作流程和相關(guān)法律法規(guī)。

* 具備良好的文件管理、檔案管理能力。

4. 能力素質(zhì):

* 高度的責(zé)任心、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強(qiáng):質(zhì)量體系工作要求極高的準(zhǔn)確性和合規(guī)意識(shí)。

* 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí):需與各部門(mén)同事及外部審核方有效溝通。

* 良好的計(jì)劃組織能力和執(zhí)行力:能有效安排工作,按時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù),尤其是應(yīng)對(duì)審核任務(wù)。

* 積極主動(dòng),具備一定的學(xué)習(xí)能力和解決問(wèn)題能力。

* 良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
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工作地點(diǎn)

長(zhǎng)沙岳麓區(qū)麓谷企業(yè)廣場(chǎng)D區(qū)-1棟

職位發(fā)布者

湖南惠誠(chéng)控制系統(tǒng)有限公司/HR

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湖南惠誠(chéng)控制系統(tǒng)有限公司(集團(tuán)品牌:考思特電子)成立于2007年,是惠龍集團(tuán)旗下核心企業(yè),與考思特電子共同構(gòu)成集團(tuán)"雙品牌"戰(zhàn)略——"考思特"專注自主品牌產(chǎn)品研發(fā),"惠誠(chéng)"深耕國(guó)際品牌代理與系統(tǒng)集成,總部坐落于中國(guó)工程機(jī)械重鎮(zhèn)長(zhǎng)沙。作為國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè),我們擁有:自主研發(fā)體系:持有數(shù)十項(xiàng)發(fā)明專利及軟件著作權(quán)雙軌產(chǎn)品矩陣:自主品牌(考思特)電控系統(tǒng)+國(guó)際品牌(IFM/MTS等)代理行業(yè)認(rèn)證:ISO9001體系認(rèn)證,CE/RoHs國(guó)際認(rèn)證,6S管理體系頭部企業(yè)合作:與三一重工、中聯(lián)重科等龍頭企業(yè)保持10年+戰(zhàn)略合作核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域:?工程機(jī)械電控系統(tǒng)(混凝土泵車/汽車吊等)?移動(dòng)機(jī)械自動(dòng)化解決方案?國(guó)際頂尖工業(yè)傳感器/測(cè)量設(shè)備代理我們秉承”創(chuàng)新點(diǎn)亮未來(lái)“的發(fā)展理念,堅(jiān)守”產(chǎn)品是人品,質(zhì)量是道德“的初心,用心、用情、用誠(chéng),關(guān)愛(ài)客戶,共同成長(zhǎng),持續(xù)為客戶提供:?定制化技術(shù)方案?自主+代理產(chǎn)品的靈活組合?全生命周期服務(wù)體系(企業(yè)微信/線下展示統(tǒng)一使用"考思特電子"品牌,如需進(jìn)一步了解品牌關(guān)系,歡迎隨時(shí)溝通)
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