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人事行政專員

4000-6000元·13薪
  • 長沙岳麓區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘員工關系人事培訓行政 人事綜合管理工程機械電氣機械/電力設備人力資源服務
一、崗位職責: 1. 行政事務管理: * 負責公司日常行政事務,包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與管理、固定資產管理、名片印制、快遞收發(fā)等。 * 組織協(xié)調公司會議、活動、接待等,做好后勤保障工作。 * 管理公司行政文檔、合同檔案,確保資料完整、歸檔有序。 * 協(xié)助維護辦公設備(如打印機、復印機、網絡等)的正常運行。 * 對接物業(yè)、供應商等外部資源,處理相關行政事務。 2. 質量體系支持(核心職責): * 深度參與公司質量體系(如ISO 9001等)的日常運行和維護工作。 * 協(xié)助質量部門進行內部審核、管理評審、外部審核(二方、三方)的準備、組織、協(xié)調及記錄工作。 * 負責質量體系相關文件的受控管理、分發(fā)、回收、存檔及更新跟蹤(如程序文件、作業(yè)指導書、記錄表單等)。 * 協(xié)助收集、整理、歸檔質量體系運行所需的記錄和證據。 * 協(xié)助進行質量體系相關的培訓組織和記錄管理。 3. 基礎人事協(xié)助: * 協(xié)助辦理員工入離職手續(xù)、勞動合同簽訂與續(xù)簽、檔案管理等基礎人事工作。 * 協(xié)助員工考勤統(tǒng)計、假期管理等基礎事務。 * 協(xié)助組織員工活動、企業(yè)文化宣傳等。 二、任職要求:
1.學歷:本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理、質量管理、工業(yè)工程等相關專業(yè)優(yōu)先。 2.經驗:1-3年及以上行政相關工作經驗。 核心要求:具備質量體系(特別是ISO 9001)相關的實際工作經驗,熟悉體系運行流程,有參與內審、外審(如文件準備、記錄整理、不符合項跟蹤等)的實操經驗。 強烈優(yōu)先:具有制造業(yè)(如:機械、電子、汽車、等行業(yè))工作經驗者優(yōu)先。 了解制造業(yè)現(xiàn)場環(huán)境和基本流程;持有內審員資格證書(ISO 9001等);了解其他管理體系標準(如ISO 14001, ISO 45001等);有參與過二方(客戶)審核或三方(認證機構)審核接待經驗。 3. 知識技能: * 熟悉常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),具備良好的文檔處理和數(shù)據處理能力。 * 熟悉質量管理體系標準(如ISO 9001)的基本框架和要求。 *有IT運維經驗優(yōu)先。 * 了解基礎的人事工作流程和相關法律法規(guī)。 * 具備良好的文件管理、檔案管理能力。 4. 能力素質: * 高度的責任心、細致嚴謹、原則性強:質量體系工作要求極高的準確性和合規(guī)意識。 * 優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力和服務意識:需與各部門同事及外部審核方有效溝通。 * 良好的計劃組織能力和執(zhí)行力:能有效安排工作,按時完成多項任務,尤其是應對審核任務。 * 積極主動,具備一定的學習能力和解決問題能力。 * 良好的團隊合作精神。
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工作地點

長沙岳麓區(qū)麓谷企業(yè)廣場D區(qū)-1棟

職位發(fā)布者

湖南惠誠控制系統(tǒng)有限公司LIU/HR

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公司Logo湖南惠誠控制系統(tǒng)有限公司
湖南惠誠控制系統(tǒng)有限公司成立于2007年,總部坐落在中國工程機械重鎮(zhèn)長沙,是專業(yè)的移動機械自動化產品供應商。公司擁有自主研發(fā)、生產、系統(tǒng)集成能力,是認證的高新技術企業(yè)和上規(guī)企業(yè)。公司在移動機械控制自動化積累了豐富的實踐經驗和強勁的技術力量,致力于為各種移動機械和設備的生產廠家提供系統(tǒng)解決方案。公司重視技術投入與創(chuàng)新,擁有數(shù)十項產品發(fā)明專利和實用新型專利。公司擁有ISO9001質量管理體系認證,生產獲得了CE、RoHs等國際認證,并推行6S管理,極大地提高了產品質量。公司秉承“符合客戶利益的理性發(fā)展”精神,為客戶量身定制滿足其產品性能要求及經濟利益的技術方案。多年來與三一重工、中聯(lián)重科、鐵建重工、福田集團等多家超大型重工企業(yè)保持著堅實的深度合作關系,在行業(yè)中享有較高的知名度。
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