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一、崗位職責：
1. 行政事務管理：
* 負責公司日常行政事務，包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)管理、名片印制、快遞收發(fā)等。
* 組織協(xié)調公司會議、活動、接待等，做好后勤保障工作。
* 管理公司行政文檔、合同檔案，確保資料完整、歸檔有序。
* 協(xié)助維護辦公設備（如打印機、復印機、網(wǎng)絡等）的正常運行。
* 對接物業(yè)、供應商等外部資源，處理相關行政事務。
3. 質量體系支持：
* 深度參與公司質量體系（如ISO 9001等）的日常運行和維護工作。
* 協(xié)助質量部門進行內部審核、管理評審、外部審核（二方、三方）的準備、組織、協(xié)調及記錄工作。
* 負責質量體系相關文件的受控管理、分發(fā)、回收、存檔及更新跟蹤（如程序文件、作業(yè)指導書、記錄表單等）。
* 協(xié)助收集、整理、歸檔質量體系運行所需的記錄和證據(jù)。
* 協(xié)助進行質量體系相關的培訓組織和記錄管理。

二、任職要求：
1.學歷：本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、質量管理、工業(yè)工程等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗：1-3年及以上行政相關工作經(jīng)驗。
核心要求：具備質量體系（特別是ISO 9001）相關的實際工作經(jīng)驗，熟悉體系運行流程，有參與內審、外審（如文件準備、記錄整理、不符合項跟蹤等）的實操經(jīng)驗。
強烈優(yōu)先：具有制造業(yè)（如：機械、電子、汽車、等行業(yè)）工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 了解制造業(yè)現(xiàn)場環(huán)境和基本流程；持有內審員資格證書（ISO 9001等）；了解其他管理體系標準（如ISO 14001, ISO 45001等）；有參與過二方（客戶）審核或三方（認證機構）審核接待經(jīng)驗。
3. 知識技能：
* 熟悉常用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等），具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)處理能力。
* 熟悉質量管理體系標準（如ISO 9001）的基本框架和要求。
*有IT運維經(jīng)驗優(yōu)先。
* 了解基礎的人事工作流程和相關法律法規(guī)。
* 具備良好的文件管理、檔案管理能力。
4. 能力素質：
* 高度的責任心、細致嚴謹、原則性強：質量體系工作要求極高的準確性和合規(guī)意識。
* 優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力和服務意識：需與各部門同事及外部審核方有效溝通。
* 良好的計劃組織能力和執(zhí)行力：能有效安排工作，按時完成多項任務，尤其是應對審核任務。
* 積極主動，具備一定的學習能力和解決問題能力。
* 良好的團隊合作精神。