崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)費(fèi)用催收、核算工作,受理業(yè)主咨詢、投訴、報修等事宜;
2.負(fù)責(zé)所轄物業(yè)項目客戶檔案的收集、分類與歸檔管理,按公司要求建立各類臺賬;
3.熟悉園區(qū)平面布局、房屋結(jié)構(gòu)及物業(yè)管理代收代繳費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與計算方式,確保各項費(fèi)用及時、準(zhǔn)確收繳;
4.熟悉商戶裝修申報、審批、進(jìn)場及驗收流程,按要求建立裝修檔案,做好資料收集、整理、歸檔及臺賬管理;
5.協(xié)調(diào)、督導(dǎo)所轄區(qū)域內(nèi)清潔、綠化、公共設(shè)施、消防設(shè)施、設(shè)備設(shè)施及廣告宣傳海報等日常監(jiān)督管理工作;
6.協(xié)助配合轄區(qū)派出所、居委會、街道辦事處,做好園區(qū)安全防范及相關(guān)工作;
7.完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.年齡20-35歲,大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有1年及以上商業(yè)辦公物業(yè)、寫字樓客服或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,溝通表達(dá)能力強(qiáng),服務(wù)意識突出,能耐心、高效地處理商戶的咨詢、投訴與報修事宜,具備良好的情緒管理能力和應(yīng)變能力;
3.熟悉物業(yè)管理相關(guān)流程,掌握費(fèi)用核算、檔案管理、臺賬建立的基本方法,能熟練操作Word、Excel等辦公軟件,具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與整理能力;
4.熟悉園區(qū)管理相關(guān)要求,了解房屋結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施、消防設(shè)施基本常識,掌握商戶裝修申報、審批及驗收的核心流程,能規(guī)范完成裝修檔案及各類臺賬的管理工作;
5.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作意識,能主動協(xié)調(diào)各相關(guān)部門及外部單位(派出所、居委會等)開展工作;
6.遵守公司各項規(guī)章制度,服從工作安排,無不良從業(yè)記錄,具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和敬業(yè)精神;
7.具備基本的商務(wù)禮儀知識,舉止得體、親和力強(qiáng),能維護(hù)公司及項目的良好形象;
8.能適應(yīng)周末和節(jié)假日值班。