崗位職責(zé):
1、員工入離職管理:
辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)。
人事檔案與信息管理:
負(fù)責(zé)員工人事檔案的收集、整理、歸檔、保管及借閱管理,確保檔案合規(guī)存放與安全保密。
負(fù)責(zé)HR系統(tǒng)(如釘釘、薪事力等)中員工信息的錄入與維護(hù)。
出具各類人事證明(在職、收入證明等)。
2、考勤管理:
釘釘考勤系統(tǒng)假期流程管理,月度統(tǒng)計(jì)、核對(duì)月度考勤數(shù)據(jù),處理異常考勤。
3、薪酬福利基礎(chǔ)支持:
協(xié)助線下柜臺(tái)辦理員工工傷、生育津貼等事項(xiàng)。
協(xié)助發(fā)放節(jié)日福利、安排體檢等員工關(guān)懷活動(dòng)。
解答員工關(guān)于人事政策、制度的基礎(chǔ)咨詢。
4、數(shù)據(jù)報(bào)表與流程優(yōu)化:
定期匯總?cè)耸禄A(chǔ)數(shù)據(jù),編制人員異動(dòng)、考勤等相關(guān)報(bào)表,為上級(jí)決策提供數(shù)據(jù)支持。
梳理SSC標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,收集員工服務(wù)需求與反饋,提出流程優(yōu)化建議。
完成上級(jí)交辦的其他共享服務(wù)相關(guān)臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:
本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、經(jīng)驗(yàn)要求:
5年及以上人力資源基礎(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn),有共享服務(wù)中心工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、技能要求:
熟悉國家及地方勞動(dòng)人事相關(guān)法律法規(guī),掌握人力資源基礎(chǔ)工作流程與標(biāo)準(zhǔn)。
熟練操作Office辦公軟件(Excel、Word、PPT),具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能力,能熟練使用HR系統(tǒng)者優(yōu)先。
具備良好的溝通表達(dá)能力、服務(wù)意識(shí)和耐心,能夠高效處理員工咨詢與訴求。
4、素質(zhì)要求:
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),嚴(yán)格遵守保密原則,維護(hù)公司人事信息安全。
具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力,能夠高效完成多線并行的基礎(chǔ)服務(wù)工作。
有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,善于配合團(tuán)隊(duì)完成共享服務(wù)中心的整體目標(biāo)。