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更新于 今天

行政專員

7000-11000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理行政中共黨員
任職資格:
(1)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué)、檔案管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;中共黨員。3年以上企業(yè)行政辦公相關(guān)工作經(jīng)驗,有大中型企業(yè)或國企行政專員崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
(2)熟悉行政辦公管理相關(guān)知識,了解《檔案法》《保密法》《公文處理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)與政策要求;
(3)具備基本的財務(wù)報銷、采購管理等基礎(chǔ)常識。
工作內(nèi)容:
1. 印鑒管理:負(fù)責(zé)公司公章、合同專用章等各類印鑒的日常保管、登記與使用審批;嚴(yán)格執(zhí)行印鑒使用流程,審核用印材料的合規(guī)性與完整性,建立健全印鑒使用臺賬,確保印鑒使用安全規(guī)范,杜絕無授權(quán)用印、違規(guī)用印情況;定期對印鑒使用情況進行自查復(fù)盤,配合相關(guān)部門完成印鑒管理專項檢查。
2. 公文管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公文的收文、發(fā)文全流程管理;收文環(huán)節(jié)需完成登記、擬辦、傳閱、督辦、歸檔閉環(huán)管理,跟蹤重要公文辦理進度并及時反饋;發(fā)文環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵循起草、審核、會簽、簽發(fā)、印制、分發(fā)流程,把控公文格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確性及語言嚴(yán)謹(jǐn)性;負(fù)責(zé)公文模板的維護與更新,指導(dǎo)各部門規(guī)范公文撰寫,保障公司政令暢通與信息高效傳遞。
3. 檔案管理:負(fù)責(zé)公司文書檔案、合同檔案、資質(zhì)證照等各類檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管與借閱管理;建立健全檔案管理臺賬,執(zhí)行檔案借閱審批流程,定期對檔案進行清查、維護與數(shù)字化備份,確保檔案的完整性、安全性與可追溯性,符合檔案管理相關(guān)法規(guī)要求。
4. 信訪與保密工作:負(fù)責(zé)受理公司內(nèi)外信訪事項,做好信訪登記、分流、跟蹤督辦與反饋工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處置信訪問題,維護公司穩(wěn)定;嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī),落實公司保密管理制度,負(fù)責(zé)涉密文件、信息的傳遞、保管與銷毀工作,開展日常保密宣傳教育,防范保密風(fēng)險。
5. 員工體檢等行政保障工作:統(tǒng)籌組織公司年度員工體檢工作,包括體檢機構(gòu)篩選、方案制定、報名統(tǒng)計、行程協(xié)調(diào)、報告分發(fā)等全流程服務(wù)。
6. 會議籌備與組織協(xié)助:協(xié)助完成公司各類會議(如年度工作會、專題研討會等)的籌備與組織工作;包括會議方案擬定、議程安排、會場布置、設(shè)備調(diào)試、材料打印裝訂、參會人員通知、會議簽到、紀(jì)要整理與分發(fā)等,保障會議順利召開。
7. 其他行政事務(wù)及支部部分黨務(wù)工作:協(xié)助完成公司資質(zhì)證照的年檢、變更、續(xù)期等工作;配合辦公室完成其他行政綜合保障工作;配合完成支部部分常規(guī)工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事項,確保高效落實。

工作地點

海淀區(qū)北京美康百泰醫(yī)藥科技有限公司

職位發(fā)布者

劉彥/人事經(jīng)理

昨日活躍
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公司Logo北京美康百泰醫(yī)藥科技有限公司
北京美康百泰醫(yī)藥科技有限公司(簡稱公司),成立于1997年,為A股上市公司中國醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)股份有限公司(簡稱中國醫(yī)藥)的控股子公司,為中央直接管理的國有重要骨干企業(yè)-中國通用技術(shù)(集團)控股有限責(zé)任公司(簡稱通用技術(shù)集團)的三級公司。公司注冊資本為5365.38萬元人民幣,投資控股了河南通用樂生醫(yī)藥科技有限公司、河北博世林科技有限公司、天津慧康百泰科技發(fā)展有限公司、北京美康博瑞科技有限公司四家子公司。公司的營業(yè)地址位于北京市海淀區(qū),營業(yè)面積達(dá)2400平方米。公司在售后服務(wù)人員數(shù)量及專業(yè)技術(shù)水平方面均處于同行業(yè)領(lǐng)先地位。作為通用技術(shù)集團中國醫(yī)藥的一員,公司將始終秉持“永遠(yuǎn)站在客戶的角度考慮服務(wù),滿足并超越客戶的需求”的理念,助力醫(yī)療機構(gòu)守護人民健康,努力踐行央企的社會責(zé)任。
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