崗位職責:
1、協(xié)助項目管理工作,如任務管理、項目評優(yōu)、項目申報等
2、負責組織研發(fā)一級部門(項目)、跨部門/體系等重要會議
3、負責研發(fā)7S管理,定期檢查、辦公環(huán)境及相關辦公設施維護
4、負責研發(fā)辦公用品采購提報、公共信息傳達、公共區(qū)域固定資產(chǎn)盤點、團建/評優(yōu)活動組織等
5、負責研發(fā)員工的入離職指引及資產(chǎn)申領和盤點
6、負責公司領導合同簽訂、差旅安排、費用報銷等工作
7、負責研發(fā)重要客人(專家、顧問等)來訪接待、費用報銷等工作
8、完成公司領導交代的其他工作
任職要求:
1、35歲以上,本科及以上學歷,行政管理、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先
2、10年以上行政管理相關經(jīng)驗,有研發(fā)助理、項目助理、行政助理相關工作經(jīng)歷優(yōu)先
3、具備優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,能夠精準撰寫工作報告、改進方案和會議紀要等
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與研發(fā)人員進行有效交流、準確傳達信息、高效組織會議
5、具備較強的學習能力,能夠快速熟悉公司研發(fā)行政工作的相關制度要求
6、具備較強的理解能力,辦事嚴謹,能夠快速聚焦工作目標,并高效執(zhí)行
7、具備較強的抗壓能力,能夠靈活應對工作中的突發(fā)情況和需求變化
8、熟悉醫(yī)療器械研發(fā)流程,有研發(fā)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
9、精通各類辦公軟件的操作