崗位職責(zé):
1、協(xié)助項(xiàng)目管理工作,如任務(wù)管理、項(xiàng)目評(píng)優(yōu)、項(xiàng)目申報(bào)等
2、負(fù)責(zé)組織研發(fā)一級(jí)部門(項(xiàng)目)、跨部門/體系等重要會(huì)議
3、負(fù)責(zé)研發(fā)7S管理,定期檢查、辦公環(huán)境及相關(guān)辦公設(shè)施維護(hù)
4、負(fù)責(zé)研發(fā)辦公用品采購提報(bào)、公共信息傳達(dá)、公共區(qū)域固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、團(tuán)建/評(píng)優(yōu)活動(dòng)組織等
5、負(fù)責(zé)研發(fā)員工的入離職指引及資產(chǎn)申領(lǐng)和盤點(diǎn)
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)合同簽訂、差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷等工作
7、負(fù)責(zé)研發(fā)重要客人(專家、顧問等)來訪接待、費(fèi)用報(bào)銷等工作
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
任職要求:
1、35歲以上,本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、10年以上行政管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有研發(fā)助理、項(xiàng)目助理、行政助理相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先
3、具備優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力,能夠精準(zhǔn)撰寫工作報(bào)告、改進(jìn)方案和會(huì)議紀(jì)要等
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與研發(fā)人員進(jìn)行有效交流、準(zhǔn)確傳達(dá)信息、高效組織會(huì)議
5、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速熟悉公司研發(fā)行政工作的相關(guān)制度要求
6、具備較強(qiáng)的理解能力,辦事嚴(yán)謹(jǐn),能夠快速聚焦工作目標(biāo),并高效執(zhí)行
7、具備較強(qiáng)的抗壓能力,能夠靈活應(yīng)對(duì)工作中的突發(fā)情況和需求變化
8、熟悉醫(yī)療器械研發(fā)流程,有研發(fā)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
9、精通各類辦公軟件的操作