項目勞資統(tǒng)籌管理
- 體系搭建與規(guī)范制定:牽頭制定并完善公司項目勞資管理相關(guān)制度、流程及操作規(guī)范,明確項目勞資員的工作職責、工作標準及考核要求,確保全公司勞資管理工作標準化、規(guī)范化開展。
- 項目勞資員對接與賦能:作為總部與各項目勞資工作的核心樞紐,定期與各項目勞資員進行溝通對接,了解項目勞資工作進展、存在的問題及需求;組織開展項目勞資員業(yè)務培訓、工作交流會議,提升項目勞資員的專業(yè)能力和業(yè)務水平。
- 勞資事務監(jiān)督與核查:對各項目的勞資關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與核查,包括但不限于員工入職/離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂與備案、工人雇主責任險辦理、工人工資核算與發(fā)放、項目員工考勤管理及考勤匯總等,確保項目勞資工作符合國家法律法規(guī)及公司制度要求,防范勞資風險(現(xiàn)場管理人員薪酬績效由人力資源部負責,不納入此監(jiān)督核查范圍)。
- 勞資數(shù)據(jù)匯總與分析:負責收集、匯總各項目勞資數(shù)據(jù),包括人員增減、項目員工考勤匯總數(shù)據(jù)、工人工資發(fā)放明細、雇主責任險辦理情況、勞資糾紛統(tǒng)計等,定期編制勞資管理報表;對數(shù)據(jù)進行分析,為公司工程管理、成本控制及決策提供數(shù)據(jù)支持(現(xiàn)場管理人員薪酬績效數(shù)據(jù)由人力資源部負責,不納入此匯總分析范圍)。
- 勞資糾紛協(xié)調(diào)處理:協(xié)助處理各項目發(fā)生的重大勞資糾紛,指導項目勞資員做好糾紛預防及初步調(diào)解工作;對接勞動監(jiān)察部門、仲裁機構(gòu)等外部單位,配合處理相關(guān)勞資投訴及仲裁案件。
總部檔案管理
- 勞資檔案建立與維護:負責總部員工及各項目關(guān)鍵崗位員工勞資檔案的建立、整理、歸檔及動態(tài)維護工作,確保檔案內(nèi)容真實、完整、規(guī)范,包括員工個人信息、勞動合同、薪酬資料、項目員工考勤匯總記錄、獎懲文件、雇主責任險憑證等。
- 檔案查閱與借閱管理:制定檔案查閱、借閱管理制度并嚴格執(zhí)行,辦理檔案查閱、借閱手續(xù),做好登記記錄;確保檔案安全,防止檔案丟失、損壞或泄露。
- 檔案銷毀與移交:按照檔案管理規(guī)定及保管期限,對到期檔案進行鑒定,辦理銷毀審批手續(xù)后規(guī)范銷毀;如需進行檔案移交,負責辦理移交手續(xù)并做好交接記錄。
資格證書調(diào)離管理
- 證書信息臺賬管理:建立并維護公司員工(尤其是項目關(guān)鍵崗位人員)資格證書信息臺賬,詳細記錄證書名稱、編號、發(fā)證機構(gòu)、發(fā)證日期、有效期、持證人、證書當前狀態(tài)等信息,定期更新臺賬,確保信息準確無誤。
- 證書調(diào)離流程辦理:根據(jù)公司安排及項目需求,負責員工資格證書的調(diào)離手續(xù)辦理,包括與持證人、調(diào)入單位/項目、發(fā)證機構(gòu)等相關(guān)方的溝通對接,準備調(diào)離所需材料(如調(diào)動函、身份證明、證書原件等),協(xié)助完成證書變更、備案等工作。
- 證書跟蹤與回收:對調(diào)離的資格證書進行跟蹤管理,確保證書按規(guī)定用途使用;當證書有效期屆滿或員工離職、調(diào)動等情況導致證書需回收時,負責及時回收證書并更新臺賬。
其他相關(guān)工作
- 配合公司人力資源部、財務部等相關(guān)部門開展工人工資核算、雇主責任險辦理等工作,不涉及現(xiàn)場管理人員薪酬績效及社保公積金申報相關(guān)事宜。
- 關(guān)注國家及地方勞動法律法規(guī)、政策的更新動態(tài),及時向領導及各項目勞資員傳達相關(guān)政策信息,并協(xié)助公司調(diào)整勞資管理策略。
- 完成領導交辦的其他與勞資管理相關(guān)的工作任務。
任職資格
1.大專及以上學歷,人力資源管理、勞動與社會保障、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具有3年及以上施工企業(yè)勞資管理相關(guān)工作經(jīng)驗,其中至少1年以上總部或多項目勞資統(tǒng)籌管理經(jīng)驗;
3. 熟悉施工行業(yè)勞資管理特點及項目運作流程,有項目勞資員管理經(jīng)驗者優(yōu)先。4.熟練掌握國家及地方勞動法律法規(guī)(如《勞動法》《勞動合同法》等)及相關(guān)政策,熟悉項目員工考勤匯總、工人工資核算、雇主責任險辦理、勞動合同管理等勞資核心業(yè)務流程;
5.具備扎實的檔案管理知識,熟悉檔案整理、歸檔、保管等規(guī)范要求,能高效完成勞資檔案管理工作;
6.了解施工行業(yè)關(guān)鍵崗位資格證書管理相關(guān)規(guī)定,熟悉資格證書調(diào)離、變更等手續(xù)辦理流程;
7.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),尤其擅長Excel數(shù)據(jù)匯總與分析;具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。