職位描述
檔案管理體系建設(shè)檔案整理
崗位職責(zé)：
1.對公司各類檔案資料進行系統(tǒng)性收集、整理、掃描和數(shù)字化處理。2.確保檔案資料的及時歸檔，避免遺漏和缺失。
3.對歸檔的各類文件進行標(biāo)準(zhǔn)化處理。
4.建立和維護檔案的索引目錄，實現(xiàn)快速精準(zhǔn)檢索。
5.負責(zé)檔案管理系統(tǒng)的日常維護、用戶權(quán)限分配和數(shù)據(jù)備份。
6.確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，嚴格執(zhí)行保密制度，防止信息泄露。
7.快速響應(yīng)各部門的檔案查詢、借閱、使用申請，提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)
8.為公司的投標(biāo)、宣傳、資質(zhì)申報等重要工作提供及時、準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)支持。
定期進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，輸出檔案利用情況報告。
工作能力要求：
1、擁有2年以上企業(yè)檔案管理、資料管理或知識庫管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、有從0到1搭建體系經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、具備優(yōu)秀的流程梳理和體系構(gòu)建能力，做事有條理、邏輯清晰。
4、工作極度嚴謹、認真負責(zé)，對細節(jié)有高度的敏感度。
5、熟練使用Office辦公軟件，熟悉PDF等文檔處理技術(shù)。
2、有從0到1搭建體系經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、具備優(yōu)秀的流程梳理和體系構(gòu)建能力，做事有條理、邏輯清晰。
4、工作極度嚴謹、認真負責(zé)，對細節(jié)有高度的敏感度。
5、熟練使用Office辦公軟件，熟悉PDF等文檔處理技術(shù)。
工作地點
沈陽市于洪區(qū)沙嶺工業(yè)園銀嶺東路【北陽集團】
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