崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作的運(yùn)營管理;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好跨部門溝通、協(xié)調(diào),做到上傳下達(dá)溝通工作;
3、領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)工作安排:包括但不限于工作郵件、物料的管理,內(nèi)外部會議、各類型活動的統(tǒng)籌安排,重要客戶接待等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事宜
任職要求:
1、文字撰寫能力:精通各類公文及商務(wù)文書撰寫,能獨(dú)立完成公司通知、通告、會議紀(jì)要、工作總結(jié)、發(fā)言稿、函件等材料,文筆簡潔嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰,可快速提煉核心信息;
2、辦公實(shí)操能力:熟練使用 Office 全套辦公軟件(Word/Excel/PPT/Outlook),能高效制作數(shù)據(jù)報表、商務(wù) PPT,會使用打印機(jī) / 復(fù)印機(jī) / 投影儀等辦公設(shè)備;
3、會務(wù)統(tǒng)籌能力:能獨(dú)立完成公司大小型會議(高管例會、部門研討會、外部商務(wù)洽談會)的全流程組織,包括會議籌備(議程制定、場地布置、資料打?。?、現(xiàn)場控場(記錄、簽到、設(shè)備保障)、會后跟進(jìn)(紀(jì)要整理、決議督辦、資料歸檔);
事務(wù)統(tǒng)籌能力:能合理規(guī)劃高管日常行程(出差、接待、會議),做好行程預(yù)訂(機(jī)票 / 酒店 / 車輛)、隨行支持及后續(xù)事務(wù)落地,同時統(tǒng)籌公司各類行政事務(wù),做到高效有序、無遺漏。