一、崗位職責:
1、負責工程項目的文件管理,包括收集、整理、歸檔及保管各類施工圖紙、設計變更、技術規(guī)范等資料。
2、管理項目文檔,確保所有文檔及時更新,準確無誤,并符合公司及行業(yè)標準。
3、協(xié)助項目經(jīng)理準備項目報告、會議紀要和其他相關文檔。
4、參與項目進度跟蹤,協(xié)助完成項目階段性驗收工作,整理并提交竣工資料。
5、定期檢查資料室,確保文件存儲安全,易于檢索。
6、與其他團隊成員協(xié)作,保證項目資料的完整性和準確性。
7、配合項目屬地主管部分做好項目實名制管理。
二、任職要求
1、本科及以上學歷,有資料員證書和實名制管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
2、具有 3 年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗,具有較強的文檔管理能力。
3、具備良好的組織協(xié)調能力,能夠高效地處理多任務。
4、熟練使用辦公軟件(如 Microsoft Office),特別是 Excel 和 Word。
5、對工程項目資料管理流程有一定了解,熟悉國家及地方有關工程檔案管理的規(guī)定。
6、工作認真負責,細心嚴謹,具有良好的溝通能力和團隊合作精神。