崗位職責:
1.協(xié)助機要秘書對總經(jīng)理辦公室共用賬號進行管理(郵箱、OA等),及時對信息進行維護,對各體系、各職能部門反饋的信息進行分類整理,分發(fā)至各板塊BP,做好信息的保存工作。
2.對所有需要總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一發(fā)布的紅頭文件、公文、通知、各類制度等,進行形式審查,包括但不限于內容的嚴謹性、格式使用的準確性等,并對提報流程進行管理。
3.負責部門內檔案管理工作,對于各類重要會議紀要、往來郵件、簽字及用印文檔,按照公司檔案管理規(guī)定進行系統(tǒng)性管理。
4.負責總經(jīng)辦提起的會議組織,包括會議通知、人員聯(lián)絡、會議時間地點協(xié)調、會議紀要的撰寫及發(fā)布等。
5.負責總經(jīng)理辦公室日常溝通聯(lián)絡及邀約,根據(jù)部門工作職責,合理安排部門人員工作日程,負責日常與各體系、各部門間的聯(lián)絡與邀約。
6.完成其他領導交辦的工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,醫(yī)藥、化學、生物等相關專業(yè);
2.具備良好的公文寫作能力,能夠熟練操作日常辦公軟件,具備基本的英語讀寫能力,能獨立查閱、翻譯相關文獻資料;
3.良好的溝通表達能力、高度的責任心與職場素養(yǎng),風格細致嚴謹。
崗位收獲:零距離接觸醫(yī)藥行業(yè)高層運作,了解企業(yè)決策流程;系統(tǒng)化提升職場硬技能——公文寫作、會務管理、跨部門協(xié)作;資深導師帶教+扁平化團隊,快速積累職場經(jīng)驗。