崗位職責(zé):
1)負(fù)責(zé)管理公司食堂日常運營,每日按時提供就餐服務(wù);
2)負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,確保廠區(qū)環(huán)境干凈、整潔,并監(jiān)督各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域的管理;
3)負(fù)責(zé)公司綠化管理,安排綠化人員對廠區(qū)內(nèi)所有草坪、苗木進行修剪、養(yǎng)護,確保廠區(qū)環(huán)境符合要求;
4)負(fù)責(zé)檢查綠植桌擺第三方的服務(wù)質(zhì)量,每三個月進行費用的結(jié)算;
5)負(fù)責(zé)員工宿舍管理,每月進行宿舍安全衛(wèi)生檢查,執(zhí)行管理制度,負(fù)責(zé)新員工的宿舍合理安排工作;
6)負(fù)責(zé)公司車輛管理,安排班車及日常派車,合理開啟企業(yè)滴滴。每月向汽車租賃公司結(jié)算租車費用,協(xié)助總部對公司車輛日常維護、保養(yǎng)、檢測、年審等費用進行審核,對派出車輛的時間、司機及公里數(shù)進行記錄審核;
7)負(fù)責(zé)定期組織公司員工的團隊活動,宣傳企業(yè)文化;
8)做好辦公用品的采購及管理工作,合理控制公司辦公費用支出,杜絕浪費;
9)做好純凈水的購買和飲水機的維護及換水工作,負(fù)責(zé)公司公交IC卡的保管及使用;
10)合理控制通信費用支出:辦理公司固定電話的繳費工作。
11)負(fù)責(zé)按計劃開展部門制度流程建設(shè)工作,在部門內(nèi)部開展目標(biāo)分解;
12)負(fù)責(zé)行政部門崗位考核標(biāo)準(zhǔn)制定及優(yōu)化,制定人員培養(yǎng)計劃,開展部門人才梯隊建設(shè)工作;
13)負(fù)責(zé)部門員工日??记诠芾砗涂冃Э己耍?/div>
14)協(xié)助各部門進行外聯(lián)或到訪的接待工作,根據(jù)接待協(xié)作單購買接待物資,完成酒店預(yù)訂及餐飲的準(zhǔn)備;
15)其它上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
任職要求:
1) 本科學(xué)歷,行政管理或者管理相關(guān)專業(yè),5年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗;
2)具備較強的公文寫作能力,較強的語言表達及溝通能力;
3)熟練掌握各類辦公軟件,熟悉行政相關(guān)知識,熟悉接待禮儀;