崗位職責:
1、統(tǒng)籌經(jīng)理的會議、出差、接待等行程,提前協(xié)調(diào)資源并提醒重要事項,確保時間高效利用;
2、草擬、審核各類文件(如報告、通知、演講稿等),整理會議紀要并跟蹤決議執(zhí)行情況,維護公司重要文檔的歸檔與保密;
3、參與重要項目的推進,如跨部門項目協(xié)調(diào)、資源調(diào)配、進度跟蹤,及時向經(jīng)理匯報風險與問題;
4、陪同經(jīng)理接待重要客戶、政府機構等,協(xié)助處理商務談判、合作簽約等事宜,維護企業(yè)形象;
5、協(xié)助銷售部門的工作,做好銷售的跟蹤、銷售合同及文件的管理,整理匯總銷售流程中的相關數(shù)據(jù)、單據(jù)等;
6、配合完成其它市場、銷售相關工作,如市場活動組織、合作流程管理等;
7、完成經(jīng)理交辦的其他臨時性工作,如督辦特殊事項等。
任職要求:
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2、具備較強的執(zhí)行能力和團隊合作精神,能夠快速響應工作任務,靈活處理工作事項;
3、熟練使用office軟件,具備較強的數(shù)據(jù)處理和整理能力,會PS優(yōu)先;
4、具備一定銷售相關知識或工作經(jīng)驗,良好的學習能力和適應力;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能適應短時間的出差。