職責(zé)與工作任務(wù)描述:
1.負責(zé)學(xué)院日常行政事務(wù),包括項目申報、文檔收發(fā)、檔案管理、會議組織、資產(chǎn)管理、活動宣傳、經(jīng)費報銷等;
2.協(xié)助學(xué)院與校內(nèi)各部門、校外合作單位的聯(lián)絡(luò)與對接工作;
3.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性實務(wù)。
崗位技能要求:
1.具備較強的中英文書面寫作能力,能獨立撰寫高質(zhì)量公文、報告及宣傳材料。 2.英語口語流利,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),能作為學(xué)院窗口熟練進行跨文化溝通、外事接待及學(xué)術(shù)活動協(xié)調(diào)。
3.熟練掌握辦公軟件,具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、抗壓能力及服務(wù)意識。 4.能高效處理多任務(wù),為學(xué)院國際化工作提供堅實支持。
工作經(jīng)驗:具備相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先