一、崗位定義
主要從事質(zhì)量體系文件、質(zhì)量記錄、檢驗報告等質(zhì)量相關(guān)文件的抄寫、錄入、整理和歸檔工作,確保質(zhì)量文件的準確性、完整性和可追溯性,為企業(yè)質(zhì)量管理體系的有效運行提供基礎(chǔ)支持。
二、核心工作內(nèi)容
- 文件抄寫與錄入
- 按照規(guī)定的格式和要求,準確抄寫質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等質(zhì)量體系文件。
- 將紙質(zhì)質(zhì)量記錄(如原材料檢驗記錄、生產(chǎn)過程質(zhì)量監(jiān)控記錄、成品檢驗報告等)及時、準確地錄入電子文檔系統(tǒng)。
- 文件整理與歸檔
- 對抄寫或錄入完成的質(zhì)量文件進行分類整理,按照文件編號、類型、時間等要素進行排序。
- 將整理好的文件按照企業(yè)檔案管理規(guī)定進行歸檔,確保文件便于查找和檢索,保證質(zhì)量文件的可追溯性。
- 文件核對與校驗
- 對抄寫或錄入的文件內(nèi)容進行核對,檢查是否存在錯別字、數(shù)據(jù)錯誤、格式不正確等問題。
- 與原始文件或相關(guān)部門進行溝通,核實不確定的信息,確保抄寫文件與原始文件內(nèi)容一致。
- 文件傳遞與保管
- 按照規(guī)定的流程和要求,將抄寫或整理好的質(zhì)量文件傳遞給相關(guān)部門或人員。
- 負責(zé)質(zhì)量文件的保管工作,采取適當(dāng)?shù)拇胧ㄈ绶莱?、防火、防蟲等)保護文件,防止文件損壞、丟失或泄露。
- 協(xié)助質(zhì)量體系運行
- 配合質(zhì)量管理人員完成質(zhì)量體系文件的發(fā)放、回收和更新工作。
- 協(xié)助開展質(zhì)量檢查、內(nèi)部審核等工作,提供相關(guān)的質(zhì)量文件資料。
- 需要吃苦耐勞、耐心強的寶子哦。