崗位職責(zé):
1、對(duì)臨床事務(wù)部將要進(jìn)行的會(huì)議,培訓(xùn)等進(jìn)行通知;
2、定期收集并整理項(xiàng)目組人員,每月的工時(shí)表;
3、收集培訓(xùn)小組進(jìn)行的各種培訓(xùn)記錄,保存在部門培訓(xùn)記錄夾中;
4、統(tǒng)計(jì)部門辦公用品需求,并統(tǒng)一找行政人員預(yù)定和領(lǐng)?。?
5、協(xié)助完成OA系統(tǒng)上確認(rèn)款項(xiàng)的工作,并申請(qǐng)發(fā)票;
6、協(xié)助PM、CRA完成項(xiàng)目支出類報(bào)銷工作;
7、協(xié)助進(jìn)行文件資料蓋章工作、郵寄工作;
8、檢查OA系統(tǒng)中項(xiàng)目里程碑完成進(jìn)度表是否及時(shí),協(xié)助項(xiàng)目組完成OA系統(tǒng)上傳資料的工作;
9、參與項(xiàng)目溝通會(huì),預(yù)定會(huì)議室,創(chuàng)建會(huì)議碼,參加項(xiàng)目溝通會(huì),包括錄屏及進(jìn)行會(huì)議記錄;
10、協(xié)助PM、CRA保存項(xiàng)目過程中和項(xiàng)目結(jié)束后的文檔工作;
11、印刷項(xiàng)目組資料工作,協(xié)助PM、CRA資料裝訂打印工作;
12、協(xié)助完成公司其他相關(guān)工作。
任職要求:
1、醫(yī)學(xué)、護(hù)理、生物類等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、良好的計(jì)算機(jī)技能,包括熟練應(yīng)用微軟Word、Excel和PowerPoint。
3、良好的口頭和書面溝通能力。
4、良好的組織協(xié)調(diào)能力。