工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常機票、車票、酒店及相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)定和結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)行政后勤(水電費、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車輛管理、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費用報批結(jié)算工作;
3、負(fù)責(zé)完成公司資產(chǎn)配置及管理工作,包括辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點、登記、維護等;
4、負(fù)責(zé)會議支持工作和協(xié)助策劃公司員工活動;
5、負(fù)責(zé)檔案、合同管理工作,及時完成歸檔、臺賬登記;
6、負(fù)責(zé)印章管理,做到一印一登記,配合項目及分公司資料蓋章郵寄系列工作;
7、負(fù)責(zé)執(zhí)照登記和管理工作,配合完成工商注冊、增資、銷戶、工商年報填報工作;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排其他事項等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,25-30歲,3年以上行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、有物業(yè)、員工餐廳管理經(jīng)驗的優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4、有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力;
5、品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。