職位描述:
1.負責日常總經理的出差行程安排、會議協(xié)調、差旅行程規(guī)劃,酒店預訂等;
2.輔助部門內外部文件、通知、郵件、宣傳文稿等撰寫和宣發(fā)、歸檔;
3.協(xié)助部門負責人制定并優(yōu)化團隊管理制度,推動管理流程落地;
4.協(xié)作公司統(tǒng)籌策劃公司年會、商務慶典、公益活動、會展及政企團建等大型活動;
5.根據需求配合公司接待來賓時的企業(yè)宣講工作,無論是中文還是英文宣講,都要深入理解公司文化內涵,以生動、專業(yè)的方式進行宣講,準確傳達公司的價值觀、業(yè)務范圍和發(fā)展前景等信息,樹立良好的企業(yè)形象;
6.靈活應對突發(fā)事務,勇于發(fā)言提出建設性創(chuàng)新意見,為延續(xù)團隊的活力和創(chuàng)造力蓄能;
7.高效完成上級領導交辦的其他各類工作事項,具備良好的任務承接能力和執(zhí)行能力,積極主動地適應公司業(yè)務發(fā)展的多元化需求。
職位要求:
1.本科及以上學歷(高等院校畢業(yè)者優(yōu)先),行政管理、漢語言文學、新聞傳播等相關專業(yè);
2.年輕化人才培養(yǎng),在校期間擔任學生會干部、文藝社團負責人、活動策劃核心成員等角色者優(yōu)先;
3.精通Office三件套(Word/Excel/PPT),或可熟練運用當下熱門AI工具;
4.形象氣質佳,具備良好的職業(yè)道德和責任心;
5.出色的英語口語及書面翻譯,可適應商務溝通、企業(yè)介紹等場景經驗者優(yōu)先;
6.思維活躍,創(chuàng)造力強,善于提出創(chuàng)新方案并推動落地;
7.具有較強的溝通能力和團隊協(xié)作意識,良好的執(zhí)行力和抗壓能力。