職位描述崗位職責(zé):
一. 招聘支持:
1. 為候選人安排面試,制作要約函/合同。
2. 啟動(dòng)候選人背景調(diào)查流程并追蹤調(diào)查結(jié)果。
3. 候選人預(yù)入職及人力資源系統(tǒng)信息錄入,更新等。
二. 員工入離職及轉(zhuǎn)崗安排
1. 協(xié)助辦理員工入職手續(xù),簽署勞動(dòng)合同等。
2. 協(xié)助維護(hù)公司員工人事檔案。
3. 協(xié)助辦理員工轉(zhuǎn)崗,離職等相關(guān)工作。
三. 員工日常需求管理
1. 協(xié)同HRBP及業(yè)務(wù)部門適時(shí)啟動(dòng)在職員工合同續(xù)簽流程,更新人力資源系統(tǒng)。
2. 及時(shí)響應(yīng)員工及業(yè)務(wù)部門日常需求如在職證明,邀請(qǐng)函等。
3. 協(xié)助員工及業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人力資源系統(tǒng)的信息維護(hù),更新。
4. 協(xié)助員工辦理落戶申請(qǐng),陪同員工遞交申請(qǐng)材料等。
5. 外籍員工工作許可、居留許可的定期更新,新辦,及取消。
四. 辦公室行政助理工作
五. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)性工作,協(xié)調(diào)公司各部門日常事務(wù)。
任職要求:
1. 大專以上學(xué)歷,有外企工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、有100人以上的公司人事行政管理經(jīng)驗(yàn)。
2. 10年以上人事行政等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 熟練使用EXCEL, WORD等辦公軟件。
4. 具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí),人際溝通及組織協(xié)調(diào)能力,做事細(xì)致謹(jǐn)慎,保密性強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),有耐心,愿意做重復(fù)性工作。
5、退休人員。