1、協(xié)助總經(jīng)理起草公司年度經(jīng)營計劃、收集年度經(jīng)營計劃的情況信息,評估上年度的工作執(zhí)行情況,匯總信息后呈報總經(jīng)理簽發(fā)。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司重要決策、項目方案和制度流程文件,呈報總經(jīng)理簽發(fā)。
3、負責監(jiān)督、跟蹤各部門年度工作計劃、月度計劃、周計劃落地執(zhí)行情況,異常問題反饋總經(jīng)理批示。
4、負責收集各部門制度流程建設(shè)的執(zhí)行情況,監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行情況。
5、負責梳理各部門的日常管理問題,界定相關(guān)問題責任人并追蹤問題的整改。
6、負責收集各部門提交工作方案、通知文件和費用單據(jù)等文檔的匯總分類,呈報并提醒總經(jīng)理簽批。
7、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門工作,推動重點項目或決策的落地。
8、跟蹤總經(jīng)理布置的重點工作,督促相關(guān)部門按時完成并反饋進展。
9、籌備各類會議,記錄會議紀要,跟蹤決議事項的落實情況。
10、安排總經(jīng)理的日程,包括會議、差旅、接待等,確保時間高效利用。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷、5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力、抗壓能力。
3、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力。
4、熟練使用辦公軟件(Word/Excel/PPT),優(yōu)秀文字組織能力及口頭表達能力;擅長各類公文及制度的起草和完善。
5、細心。穩(wěn)重、有責任心,時間觀念強,隨時隨地待命處理總經(jīng)理的安排和各項工作。