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崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)處理
文件管理：負(fù)責(zé)公司各類文件、公文（如通知、報(bào)告、紀(jì)要、制度等）的起草、修訂、審核、印發(fā)及歸檔；管理電子文檔庫(kù)，確保文件分類清晰、查閱便捷，并定期備份重要資料。
會(huì)議管理：統(tǒng)籌公司各類會(huì)議（如高層例會(huì)、專題會(huì)議、全員大會(huì)等）的全流程組織，包括會(huì)議通知擬定、議程梳理、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫與分發(fā)，跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落地進(jìn)度。
2. 信息處理與溝通協(xié)調(diào)
信息匯總與匯報(bào)：收集各部門工作動(dòng)態(tài)、數(shù)據(jù)報(bào)表及異常情況，整理為周報(bào)/月報(bào)等定期報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)篩選、處理郵件、電話及來(lái)訪信息，優(yōu)先傳遞重要事項(xiàng)。
內(nèi)外溝通對(duì)接：作為總經(jīng)辦與各部門的聯(lián)絡(luò)樞紐，協(xié)調(diào)跨部門工作進(jìn)度，推動(dòng)協(xié)作事項(xiàng)落地；對(duì)接外部合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等，傳遞公司信息并反饋外部動(dòng)態(tài)。
3. 領(lǐng)導(dǎo)工作協(xié)助
專項(xiàng)任務(wù)支持：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等專項(xiàng)工作，獨(dú)立撰寫調(diào)研報(bào)告、可行性分析等材料；跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的重點(diǎn)項(xiàng)目，整理進(jìn)展臺(tái)賬并定期匯報(bào)。
日程與事務(wù)管理：規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)日常工作行程（如會(huì)議、出差、接待等），提前提醒重要事項(xiàng)；協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行政事務(wù)（如差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷等），確保領(lǐng)導(dǎo)專注核心工作。
4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待
訪客接待：負(fù)責(zé)重要訪客（如客戶、上級(jí)單位、合作伙伴等）的全程接待，包括行程規(guī)劃、食宿安排、陪同講解及送別事宜，展現(xiàn)公司形象。
外部事務(wù)對(duì)接：代表公司參與外部會(huì)議、行業(yè)活動(dòng)或商務(wù)洽談，記錄關(guān)鍵信息并向領(lǐng)導(dǎo)反饋；協(xié)助辦理公司資質(zhì)年檢、對(duì)外申報(bào)等事務(wù)。
崗位要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)背景
文秘、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，本科及以上學(xué)歷優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
1-3年以上總經(jīng)辦文秘、行政主管或核心部門助理崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政運(yùn)作流程（如公文處理、會(huì)議管理、檔案規(guī)范）者優(yōu)先；有大型企業(yè)或集團(tuán)公司工作經(jīng)驗(yàn)者加分。
3. 專業(yè)技能
辦公軟件與系統(tǒng)操作：熟練掌握Office全家桶（Word/Excel/PPT/Outlook），能高效處理復(fù)雜文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及演示文稿制作；熟悉OA、CRM等辦公系統(tǒng)，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力（如Excel函數(shù)、圖表應(yīng)用）。
語(yǔ)言能力：粵語(yǔ)及英語(yǔ)需作為工作語(yǔ)言
4. 綜合素質(zhì)
溝通與協(xié)調(diào)能力：具備優(yōu)秀的口頭表達(dá)與傾聽能力，能清晰傳遞信息并高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；善于處理突發(fā)情況，靈活應(yīng)對(duì)跨部門協(xié)作中的問(wèn)題。
細(xì)致與抗壓能力：工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，注重細(xì)節(jié)（如文件格式、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性），能同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)任務(wù)并合理分配時(shí)間；能承受快節(jié)奏工作壓力，確保 deadlines內(nèi)完成任務(wù)。
保密意識(shí)：嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)接觸的核心信息（如戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)決策等）嚴(yán)格保密，不隨意泄露。
5. 其他要求
形象氣質(zhì)良好，具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識(shí)；持有C1及以上駕照，能獨(dú)立駕駛車輛優(yōu)先。