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1. 協(xié)助和配合部門負責人建立健全并持續(xù)優(yōu)化企業(yè)與本部門相關(guān)的管理制度、工作標準與流程。 2. 配合上級領(lǐng)導采購辦公用品、辦公家具、員工福利、勞保用品等低值易耗品的申購、保管、登記及發(fā)放工作，做好物品臺賬的記錄和物品領(lǐng)用記錄； 3. 統(tǒng)籌企業(yè)公車管理工作，包括車輛調(diào)度、保養(yǎng)維修、節(jié)假日封存等； 4. 負責企業(yè)各部門值班的排班工作以及節(jié)假日的放假安排； 5. 在上級領(lǐng)導的指導下，完成企業(yè)各類公文的撰寫，并根據(jù)要求進行裝訂、傳遞、簽收、催辦等工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時、準確； 6. 配合上級管理部門進行資產(chǎn)盤點和清查，及時完成資產(chǎn)系統(tǒng)申報； 7. 負責員工工作服的采購、定制、發(fā)放以及監(jiān)督員工著裝規(guī)范； 8. 負責后勤管理工作，包括辦公區(qū)域衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護等。 9. 配合上級領(lǐng)導完成黨支部日常工作，開展基層黨組織建設(shè)和黨員隊伍建設(shè)； 10. 配合上級領(lǐng)導完成企業(yè)完成共青團、工會、婦聯(lián)等群團工作。 11. 負責宣傳信息、輿情信息、網(wǎng)宣信息的撰寫、上報工作； 12. 負責企業(yè)會議資料和宣傳素材的收集和整理，包括照片、視頻等，配合上級領(lǐng)導做好企業(yè)文化宣傳與培訓工作； 13. 負責宣傳欄管理工作，定期更新，主題清晰，內(nèi)容新穎； 14. 負責企業(yè)行政及相關(guān)檔案的管理，做好檔案整理、歸檔、借閱、保管等工作。 15. 負責組織企業(yè)各類會議，做好會議通知、會場布置及會議記錄/紀要工作； 16. 負責來客接待、講解和相關(guān)的外聯(lián)工作； 17. 負責會議的組織、籌備和協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進行； 18. 提供會議設(shè)施和服務(wù)，如會議室預訂、設(shè)備管理、茶水安排等。 19. 協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，配合銜接協(xié)調(diào)工作優(yōu)化流程，提升工作流轉(zhuǎn)效率。

任職要求：

1、大學本科學歷（及）以上，行政及管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

2、2年以上行政、接待工作經(jīng)驗

3、具備一定的行政管理知識

4、熟練掌握各類常用辦公設(shè)備及軟件的操作

5、文字功底強，能夠起草公函及辦公文件