職位描述
資料管理后勤管理會(huì)務(wù)活動(dòng)周末雙休房地產(chǎn)開發(fā)
崗位職責(zé)：
1、日常行政事務(wù)處理：
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽轉(zhuǎn)接、訪客登記與引導(dǎo)，維護(hù)良好的公司形象。
收發(fā)、登記、傳遞公司郵件、快遞及文件，確保信息準(zhǔn)確及時(shí)。
管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、登記及盤點(diǎn)工作。
負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)（清潔、綠植、飲用水等），確保整潔有序。
協(xié)助組織安排公司會(huì)議、活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄整理等。
處理日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的初步審核、整理與流轉(zhuǎn)。
2、文書與檔案管理：
負(fù)責(zé)公司日常公文的起草、打印、復(fù)印、裝訂及分發(fā)。
建立和維護(hù)各類行政檔案（合同、證照、人事、項(xiàng)目資料等），確保分類清晰、歸檔及時(shí)、保管安全、查閱方便。
協(xié)助管理項(xiàng)目相關(guān)文件（如報(bào)建資料、圖紙、合同副本等）的整理、歸檔與借閱登記。
協(xié)助處理公司及項(xiàng)目所需各類證照的年檢、變更、更新等手續(xù)。
3、后勤支持與協(xié)調(diào)：
協(xié)助安排員工差旅行程（如機(jī)票、酒店預(yù)訂等）。
協(xié)助管理公司車輛使用登記、維護(hù)保養(yǎng)記錄等（如有需要）。
協(xié)助處理員工宿舍管理相關(guān)事務(wù)（如有需要）。
做好部門間及對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、印章管理：
房地產(chǎn)行業(yè)重點(diǎn)）協(xié)助進(jìn)行公司印章（公章、合同章、法人章等）的保管、使用登記與管理，嚴(yán)格遵守用印審批流程。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作：高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
任職要求：
學(xué)歷: 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、房地產(chǎn)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn): 有2-3年房地產(chǎn)、建筑、物業(yè)等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
其他：形象氣質(zhì)佳，待人接物大方得體
上班時(shí)間：8:30-12:00 14:00-17:30 ，包早中兩餐，雙休！
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話接聽轉(zhuǎn)接、訪客登記與引導(dǎo)，維護(hù)良好的公司形象。
收發(fā)、登記、傳遞公司郵件、快遞及文件，確保信息準(zhǔn)確及時(shí)。
管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、登記及盤點(diǎn)工作。
負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)（清潔、綠植、飲用水等），確保整潔有序。
協(xié)助組織安排公司會(huì)議、活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄整理等。
處理日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的初步審核、整理與流轉(zhuǎn)。
2、文書與檔案管理：
負(fù)責(zé)公司日常公文的起草、打印、復(fù)印、裝訂及分發(fā)。
建立和維護(hù)各類行政檔案（合同、證照、人事、項(xiàng)目資料等），確保分類清晰、歸檔及時(shí)、保管安全、查閱方便。
協(xié)助管理項(xiàng)目相關(guān)文件（如報(bào)建資料、圖紙、合同副本等）的整理、歸檔與借閱登記。
協(xié)助處理公司及項(xiàng)目所需各類證照的年檢、變更、更新等手續(xù)。
3、后勤支持與協(xié)調(diào)：
協(xié)助安排員工差旅行程（如機(jī)票、酒店預(yù)訂等）。
協(xié)助管理公司車輛使用登記、維護(hù)保養(yǎng)記錄等（如有需要）。
協(xié)助處理員工宿舍管理相關(guān)事務(wù)（如有需要）。
做好部門間及對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作。
4、印章管理：
房地產(chǎn)行業(yè)重點(diǎn)）協(xié)助進(jìn)行公司印章（公章、合同章、法人章等）的保管、使用登記與管理，嚴(yán)格遵守用印審批流程。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作：高效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
任職要求：
學(xué)歷: 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、房地產(chǎn)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn): 有2-3年房地產(chǎn)、建筑、物業(yè)等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
其他：形象氣質(zhì)佳，待人接物大方得體
上班時(shí)間：8:30-12:00 14:00-17:30 ，包早中兩餐，雙休！
工作地點(diǎn)
臺(tái)州溫嶺市天頌建設(shè)
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