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工程資料員

4000-8000元
  • 石家莊橋西區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

市政工程安裝工程市政及景觀照明工程工程施工資料工程建設(shè)資料工程竣工資料
  1. 文件收集與編制:
    • 收集項目前期文件:如立項批復、可行性研究報告、土地證、規(guī)劃許可證、施工許可證、招投標文件、合同文本、地質(zhì)勘察報告等。
    • 接收、核對設(shè)計單位提供的施工圖紙(藍圖、電子版)及相關(guān)設(shè)計變更文件,做好收發(fā)登記。
    • 編制施工過程資料: 這是核心工作之一。按照國家標準、地方規(guī)程、行業(yè)規(guī)范和業(yè)主/監(jiān)理要求,編制、整理、匯總各種技術(shù)、質(zhì)量、管理資料。主要包括:
      • 施工技術(shù)資料: 施工組織設(shè)計、專項施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更洽商單、工程聯(lián)系單、測量放線記錄等。
      • 施工物資資料: 材料、構(gòu)配件、設(shè)備的出廠質(zhì)量證明文件(合格證、檢驗報告)、進場復驗報告(見證取樣)、材料報審表、進場驗收記錄等。
      • 施工記錄: 施工日志、隱蔽工程檢查驗收記錄、各種施工記錄表(如混凝土澆筑記錄、測溫記錄、沉降觀測記錄等)、工序交接檢查記錄等。
      • 施工試驗資料: 各類原材料、半成品、成品、施工過程的試驗報告(力學性能、物理性能、化學性能、焊接試驗、功能性試驗等),包括試驗委托單、報告單匯總。
      • 施工質(zhì)量驗收資料: 檢驗批驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄、質(zhì)量缺陷處理記錄等。
      • 管理資料: 分包單位資質(zhì)報審、人員資格報審(項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、特種作業(yè)人員等)、會議紀要、監(jiān)理通知單及回復、工程進度計劃及報審、工程款支付申請、安全文明施工相關(guān)記錄等。
  2. 文件收發(fā)與管理:
    • 建立并維護文件管理系統(tǒng): 設(shè)置清晰的文件目錄結(jié)構(gòu)(紙質(zhì)和電子),使用統(tǒng)一規(guī)范的編號規(guī)則。
    • 嚴格登記收發(fā)流程: 對所有接收和發(fā)出的文件(來自建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、勘察、分包單位、供應商及內(nèi)部)進行詳細登記(日期、文件名稱、編號、來源/去向、份數(shù)、簽收人等),確??勺匪?。
    • 文件傳遞與分發(fā): 及時將收到的圖紙、變更、通知等文件傳遞給相關(guān)技術(shù)、施工人員或分包單位,并跟蹤處理結(jié)果。
    • 文件借閱管理: 建立借閱登記制度,跟蹤文件去向,確保文件不丟失。
  3. 文件整理與組卷:
    • 過程整理: 在日常工作中,隨時對收集、編制的資料進行分類、排序、整理、編目,保持資料的清晰有序,避免堆積。
    • 階段性整理: 按分部分項工程進度,及時將相關(guān)資料整理成卷。
    • 竣工驗收組卷: 嚴格按照國家及地方《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》和相關(guān)檔案館的要求,對項目全過程資料進行系統(tǒng)梳理、查漏補缺、分類、編目、裝訂,最終形成符合歸檔要求的竣工檔案(若干卷冊)。
  4. 質(zhì)量與合規(guī)性控制:
    • 檢查資料完整性: 對照資料目錄清單,定期檢查各項資料是否齊全,及時發(fā)現(xiàn)并督促相關(guān)人員補充缺失資料。
    • 檢查資料準確性: 核對資料中的數(shù)據(jù)、簽名、蓋章、日期、邏輯關(guān)系等是否準確無誤、符合規(guī)范要求。
    • 檢查簽字蓋章: 確保所有需要責任人員(如施工員、質(zhì)量員、技術(shù)負責人、項目經(jīng)理、監(jiān)理工程師、設(shè)計人員、建設(shè)方代表等)簽字、蓋章的文件都已按規(guī)定完成。
    • 符合規(guī)范標準: 確保所有資料的格式、內(nèi)容、填寫要求符合現(xiàn)行國家、行業(yè)和地方標準、規(guī)范以及監(jiān)理、業(yè)主的具體規(guī)定。
  5. 溝通協(xié)調(diào):
    • 內(nèi)部溝通: 與項目部內(nèi)部的技術(shù)人員、施工員、質(zhì)量員、安全員、材料員、預算員等保持密切溝通,督促其按時提供所需的原始數(shù)據(jù)、記錄或報告。
    • 外部溝通: 與建設(shè)單位(業(yè)主)、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、勘察單位、檢測試驗單位、分包單位、材料供應商等進行文件往來和溝通,協(xié)調(diào)解決資料相關(guān)問題。
    • 與檔案館溝通: 了解歸檔要求,接受指導,準備預驗收,完成最終檔案移交。
  6. 信息管理:
    • 利用軟件系統(tǒng): 熟練應用工程資料管理軟件(如筑業(yè)、恒智天成、品茗等)進行資料的編制、報審、歸檔和管理。
    • 電子文件管理: 做好電子文件的收集、存儲、備份、命名、版本管理工作,確保電子文件與紙質(zhì)文件的一致性。掃描重要紙質(zhì)文件形成電子副本。
    • 數(shù)據(jù)錄入與登記: 如將試驗結(jié)果、材料信息等錄入相關(guān)臺賬或系統(tǒng)。
  7. 保密與安全:
    • 嚴格遵守保密規(guī)定,對涉密或敏感文件妥善保管。
    • 確保紙質(zhì)文件存放環(huán)境安全(防火、防潮、防盜、防蟲),電子文件定期備份。
  8. 配合工作:
    • 配合項目進行各種檢查(質(zhì)量、安全、環(huán)保)、驗收(中間驗收、竣工驗收)、審計、評優(yōu)、工程結(jié)算等工作,及時提供所需資料。
    • 配合公司檔案室或上級部門進行資料檢查和指導。
    • 協(xié)助項目經(jīng)理和技術(shù)負責人進行項目管理。
任職要求: 1. 有5-10年房建、市政、路橋資料員工作經(jīng)驗,要求有從開工到竣工資料編制的全過程經(jīng)驗。
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工作地點

石家莊橋西區(qū)智達光電

職位發(fā)布者

董必焰/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo河北智達光電
河北智達光電科技股份有限公司成立于2005年,是河北省光電行業(yè)首家上市企業(yè),隸屬于北京中昊智達投資集團。2013年躋身“中國照明工程百強企業(yè)”;2015年獲得“中國產(chǎn)學研合作創(chuàng)新獎”、河北省首批“科技小巨人”企業(yè);2016年“河北省重大科技成果轉(zhuǎn)化項目承擔單位”、石家莊市“優(yōu)秀高新技術(shù)企業(yè)”;2017年“石家莊市半導體光電應用工程技術(shù)研究中心”、河北省“百家重點引智企業(yè)”;2018年“河北省半導體光電應用技術(shù)創(chuàng)新中心”。公司先后承接了1000余項照明工程,項目遍及全國,并以高于國標的施工標準,斬獲工程大獎20多項。歷經(jīng)多年光電產(chǎn)業(yè)的探索、創(chuàng)新及不懈追求,公司已發(fā)展成為集城市照明頂層規(guī)劃設(shè)計、高性能智能化照明系統(tǒng)研發(fā)、城市照明節(jié)能改造、智慧產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)、標準化照明系統(tǒng)工程實施及一站式照明售后服務于一體的“產(chǎn)學研”科技創(chuàng)新企業(yè),擁有照明工程設(shè)計專項甲級資質(zhì)、城市及道路照明工程專業(yè)承包一級資質(zhì)以及安防、節(jié)能改造(EMC)等多項專業(yè)資質(zhì);擁有國家專利50余項、計算機軟件著作權(quán)12項。公司始終致力于系統(tǒng)、專業(yè)、穩(wěn)定地為每一位用戶輸出全方位的照明業(yè)務服務及資本運營服務,解決并分析用戶的根本需求,降低市政照明亮化能耗成本,堅持以創(chuàng)新發(fā)展為驅(qū)動,以“光文化、光經(jīng)濟”發(fā)展理念布局智慧產(chǎn)業(yè),助力行業(yè)綠色、節(jié)能、環(huán)保的可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)社會效益最大化,為全球綠色照明事業(yè)作出積極貢獻!人力資源理念堅持公平、公正、公開、競爭、能崗匹配的用人原則,用行業(yè)及公司發(fā)展前景吸引人,用發(fā)展事業(yè)的平臺培育人,用愿景、目標激勵人,用開放、包容、協(xié)同的企業(yè)氛圍留住人,鼓勵人才不斷創(chuàng)新,登上更廣闊的舞臺。公司福利(1)顯性福利:?免費午餐——我們?yōu)閱T工提供精美、可口的工作餐。?社保五險——按國家為符合條件的員工購買養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社保。?節(jié)日福利——在一些傳統(tǒng)節(jié)日來臨之際,我們?yōu)閱T工發(fā)放“多樣”且精美的節(jié)日福利品。?特殊慰問——在每個員工特殊時期比如生日、結(jié)婚、生育等等慰問。(2)隱形福利:?科學合理的薪酬體系和調(diào)薪機制——公司擁有一整套合理的薪酬體系,提供行業(yè)內(nèi)、地區(qū)內(nèi)極具競爭力并且與您價值對等的薪酬待遇,請相信我們,您的才能、專注、付出、敬業(yè)一定會有一份意外的收獲。?原始股激勵——公司作為新三板企業(yè),正在逐步向主板邁進,根據(jù)您個人意向及為公司創(chuàng)造的價值可以考慮未來優(yōu)先購買原始股的特權(quán)。?多通道發(fā)展——公司秉承“以人為本”的用人理念,主張不拘一格降人才,使您擁有多個發(fā)展通道,只要您有能力,您可以盡情展示才華,這里是一個人盡其才的舞臺。?難得的學習機會——優(yōu)秀的團隊成員,他們既是業(yè)界專家,也是生活的長者,在這里您不僅可以學習到專業(yè)的知識,也可以得到人生指導。根據(jù)業(yè)務需要和您個人意愿,我們給您提供各種學習機會,讓您能學到與您崗位相關(guān)的最前沿管理思維。在這里,您還可以與團結(jié)友善的同仁們一起分享工作碩果和事業(yè)的成功,讓我們在工作和生活中共同成長。?極具活力的專業(yè)團隊——這里有群拼搏、奉獻、踏實肯干的專業(yè)隊伍,他們思維活躍、開朗熱情,他們高素質(zhì)、多創(chuàng)新、易溝通,加入我們,您也將成為其中一員!企業(yè)網(wǎng)址:http://www.hebzd.com招聘電話:0311-87893920/18132629805
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