崗位職責(zé):
1.定期維護(hù)與更新公司官網(wǎng)、微博、微信等宣傳平臺(tái)信息;
2.組織策劃公司內(nèi)部的各類團(tuán)建活動(dòng),營(yíng)造良好工作氛圍,并及時(shí)推送活動(dòng)軟文;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申請(qǐng)、年審、變更及維護(hù);
4.配合商務(wù)專員準(zhǔn)備投標(biāo)報(bào)名資料、撰寫(xiě)投標(biāo)文件及審查標(biāo)書(shū);
5.組織公司各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦工作;
6.及時(shí)繳納和報(bào)銷水、電、網(wǎng)、物業(yè)、供暖、打印、快遞費(fèi)等辦公采購(gòu)費(fèi)用;
7.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品置辦、領(lǐng)取、登記、統(tǒng)計(jì)、保管、維護(hù)管理與合同管理;
8.負(fù)責(zé)訪客接待工作,保持辦公環(huán)境干凈整潔。
9.各種費(fèi)用報(bào)銷單與請(qǐng)款單票據(jù)審核。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè),有1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉公文寫(xiě)作格式、發(fā)放流程、日常行政工作流程等專業(yè)知識(shí);
3.能夠熟練運(yùn)用office等辦公軟件,掌握PS基本操作;
4.具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力,對(duì)工作有較強(qiáng)的責(zé)任心、執(zhí)行力。