崗位職責:
1、掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實行政工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項;
3、負責制定和執(zhí)行公司的法律事務管理制度,確保各項運營的合法性,規(guī)避法律風險;
4、根據(jù)公司接待流程和標準,負責公司的商務接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持;
5、負責各類文件的起草、審核、流轉(zhuǎn)和歸檔工作,確保文件的準確性和及時性;
6、負責公司印章證照的日常管理及使用登記,公司企業(yè)年檢、工商年檢;
7、負責監(jiān)督固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作;
8、負責公司后勤保障與服務;
9、完成董事長交辦的其它工作任務。
任職要求:
1、教育背景:本科以上,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等管理類專業(yè);
2、行業(yè)經(jīng)驗:10年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3、專業(yè)技能:具備大型正規(guī)化企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,接受過辦公室文秘和公文寫作、公共關系培訓;較強的文字處理能力、口頭和書面表達能力,較強的統(tǒng)籌能力、計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關能力,較強的應對突發(fā)事件的能力;
4、性格特質(zhì):熱愛藝術事業(yè),具有責任心、細心和耐心;
5、優(yōu)先條件:能夠吃苦耐勞,善于人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,考慮問題全面細致,有團隊合作精神。