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一、崗位信息

職位名稱：行政文員

一、崗位要求

1.學(xué)歷與年齡要求
本科及以上學(xué)歷、年齡25-30歲 ，性別：女，身高：1.65以上，1-3年行政工作經(jīng)驗者，行政管理，財會管理，人事工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮，氣質(zhì)形象出眾，作為企業(yè)的門戶擔(dān)當(dāng)，你的良好形象與悅耳聲音 將給每一位來訪者留下深刻而美好的印象。我們期望你在這充滿活力的年齡段，綻放青春朝氣，展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)。

2.溝通與協(xié)調(diào)能力
? 具備較強的專業(yè)語言表達(dá)和溝通能力，善于自主表達(dá)，性格開朗，思想覺悟較高，敏銳較快，具有專業(yè)的行政與商務(wù)禮儀意識。
? 具有企業(yè)文化團隊協(xié)同與追求完美的工作精神，能與外部訪客及合作伙伴深入溝通交流，能夠談吐大方得體充分彰顯公司的專業(yè)性和個人禮儀形象。
? 擁有較強的組織協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力，可妥善處理商務(wù)日常接待來訪客人，接聽來訪電話，制定會議文案，PPT演示文稿，視頻動畫剪輯，產(chǎn)品內(nèi)務(wù)培訓(xùn)，合同編輯簽訂，跟進(jìn)生產(chǎn)計劃進(jìn)度，設(shè)備出倉數(shù)量統(tǒng)計，設(shè)備到貨簽收跟進(jìn)，設(shè)備移交驗收文件簽署，商務(wù)報價，跟進(jìn)款項結(jié)算計劃，積極履行商務(wù)合同款項支付催繳。
? 負(fù)責(zé)內(nèi)外各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作，積極響應(yīng)管理者對突發(fā)工作的指示，如期規(guī)劃落實企業(yè)各項工作任務(wù)指標(biāo)，規(guī)范負(fù)責(zé)企業(yè)項目文件、技術(shù)文檔和圖紙的管理，包括收集、整理、分類存檔，以及對外來文件的分發(fā)，核查和監(jiān)控，維護(hù)資料規(guī)范性和可追溯性，切實達(dá)到企業(yè)商業(yè)保密機制標(biāo)準(zhǔn)。
? 工作認(rèn)真細(xì)致，善于學(xué)習(xí)，注重細(xì)節(jié)，富有事業(yè)心與責(zé)任心。對工作的高度負(fù)責(zé)和不懈追求卓越的精神，將助力你在這個崗位上發(fā)揮更大價值。
? 持有C1駕照并具有獨立熟練的駕駛技能，有一萬公里以上的駕駛經(jīng)驗。

3. 軟件技能
? 熟練掌握各類辦公軟件，如 Word、Excel、AutoCAD，等。
? Word 能高效進(jìn)行文檔處理，確保公司文件規(guī)范準(zhǔn)確。
? Excel擅長數(shù)據(jù)處理及財報數(shù)據(jù)統(tǒng)籌，為公司決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。
? AutoCAD軟件瀏覽產(chǎn)品外觀構(gòu)造尺寸，準(zhǔn)確制作項目設(shè)備生產(chǎn)計劃單。
? PS 軟件可進(jìn)行圖像圖片修復(fù)，提升公司宣傳資料的質(zhì)量。

4.自媒體推廣能力
?熟悉自媒體平臺推廣和具備品牌策劃與市場的基本分析能力，能夠熟練應(yīng)用抖音、快手、微信公眾號以及企業(yè)官網(wǎng)，每周定期發(fā)布企業(yè)項目實際應(yīng)用案例視頻剪輯，企業(yè)新聞動態(tài)，可快速、準(zhǔn)確、高效應(yīng)用各互聯(lián)網(wǎng)平臺發(fā)布，且定期進(jìn)行維護(hù)升級，版本更新以及推廣工作，切實提升企業(yè)品牌知名度和市場影響力。

5.PPT 制作與講解能力
? 熟練掌握編輯高質(zhì)量與科技感的 PPT 創(chuàng)意圖案文稿，有較強的文案寫作和編輯能力，具有敏銳的市場營銷觀察力，科學(xué)制定品牌戰(zhàn)略、品牌定位、品牌發(fā)展計劃，制定品牌傳播策略及營造企業(yè)品牌形象，具備市場營銷和品牌價值評估能力，能全面迎合提升各部門專業(yè)人員內(nèi)訓(xùn)技能培訓(xùn)，以及對外品牌宣傳工作，適應(yīng)在各種內(nèi)外大型會議場所闡述企業(yè)發(fā)展歷程，企業(yè)發(fā)展實力，科技創(chuàng)新成果和項目應(yīng)用案列，有效推動企業(yè)形象與品牌核心創(chuàng)新力、核心競爭力。

6. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力
? 具有較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，能夠?qū)Ω鞑块T人員日報表、周報表、考勤表、績效表，快遞收發(fā)，辦公用品，商務(wù)招待等工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，收集匯總，分類存檔及監(jiān)督管理，確保檔案的完整性、安全性，且便于隨時查詢。
?熟悉商務(wù)招待，商務(wù)公關(guān)的統(tǒng)籌計劃安排，具備獨立差旅與客戶進(jìn)行商務(wù)對接洽談的相關(guān)的工作能力。

7.項目管理與文檔管理
?熟悉企業(yè)管理流程且有序管理文檔，負(fù)責(zé)項目文件、技術(shù)文檔和圖紙的管理，包括收集、整理、分類存檔，以及對外來文件的分發(fā)、核查和監(jiān)控，維護(hù)資料規(guī)范性和可追溯性，如期精準(zhǔn)完成各項工作指標(biāo)及各部門的統(tǒng)籌與監(jiān)督工作，實時監(jiān)控項目進(jìn)度及時更新項目狀態(tài)與團隊績效統(tǒng)計報告，確保項目目標(biāo)與公司戰(zhàn)略一致。
?熟悉ISO9001，ISO45001，ISO14000質(zhì)量管理體系，營業(yè)執(zhí)照年檢與之知識產(chǎn)權(quán)到期續(xù)費，科研成果軟件著作權(quán)的相關(guān)申請。

8.招投標(biāo)應(yīng)用平臺經(jīng)驗
?熟悉國內(nèi)各大招采平臺的信息查詢與操作，負(fù)責(zé)招投標(biāo)團隊的搭建、管理、建設(shè)、指導(dǎo)以及培訓(xùn)工作等，協(xié)助商務(wù)部尋找與公司匹配度較高的招投標(biāo)信息，通過招投標(biāo)全面促進(jìn)國內(nèi)市場，打造高端品牌，營造高端市場，依據(jù)招標(biāo)文件制作規(guī)范編輯合格的文案標(biāo)書，以及整個投標(biāo)過程中文檔整理、規(guī)范、輸出、封標(biāo)工作，保證標(biāo)書的正常到達(dá)及順利遞交。
9.工作責(zé)任及抗壓能力
? 工作認(rèn)真細(xì)致，善于學(xué)習(xí)總結(jié)，注重細(xì)節(jié)，富有事業(yè)心與責(zé)任心。對工作的高度負(fù)責(zé)和不懈追求卓越的精神，具有較強的抗壓能力，將助力你在這個崗位上發(fā)揮更大價值。
? 持有C1駕照并具有獨立熟練的駕駛技能，有一萬公里以上的駕駛經(jīng)驗。
10.薪資待遇
? 具有一線城市競爭力的薪資待遇和績效獎金。
? 完善的福利體系，五險社保。
? 良好的工作環(huán)境和廣闊的職業(yè)發(fā)展空間

如果你符合以上崗位要求，并且渴望在充滿挑戰(zhàn)與機遇的環(huán)境中開拓自己的職業(yè)生涯，那么廣州市盈盛通信科技有限公司熱烈歡迎你的加入。在這里，你將獲得廣闊的發(fā)展空間、優(yōu)厚的福利待遇以及專業(yè)的培訓(xùn)機會。讓我們攜手并肩，共創(chuàng)輝煌未來！