工作目標(biāo):負(fù)責(zé)管理體系的建立、運(yùn)行控制及持續(xù)改進(jìn);做好企業(yè)文化策劃、宣傳、刊物采編類(lèi)工作。
工作職責(zé):
1、管理體系的建立
(1)負(fù)責(zé)策劃并編制管理體系年度目標(biāo),并進(jìn)行月度分解
(2)編制公司管理手冊(cè),協(xié)助各權(quán)限文件的編制、維護(hù)并督促執(zhí)行
(3)組織、指導(dǎo)公司部門(mén)流程、文件的制訂、優(yōu)化、培訓(xùn),對(duì)文件的充分、適宜、有效性評(píng)價(jià)
(4)負(fù)責(zé)審核各部門(mén)的文件新/修訂/作廢文件的,組織評(píng)審會(huì)簽并納入體系
(5)負(fù)責(zé)管理體系有效落實(shí)到位
2、管理體系運(yùn)行情況檢查和維護(hù)
(1)組織公司內(nèi)審和外審工作,并對(duì)問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行匯總、評(píng)價(jià)與驗(yàn)證
(2)組織日常管理體系執(zhí)行檢查,并對(duì)問(wèn)題點(diǎn)匯總及驗(yàn)證
(3)負(fù)責(zé)管理體系文件與表單的管理,指導(dǎo)公司文件日常維護(hù)管理
3、管理體系的評(píng)估及改進(jìn)
(1)進(jìn)行流程滿意度調(diào)查,匯總執(zhí)行率和滿意度并對(duì)總體滿意度負(fù)責(zé)
(2)協(xié)助做好管理評(píng)審工作,協(xié)助準(zhǔn)備并策劃管理評(píng)審的召開(kāi)及后續(xù)問(wèn)題點(diǎn)的跟蹤
(3)負(fù)責(zé)對(duì)流程建議、投訴等信息收集與協(xié)調(diào)處理,并組織后期更改驗(yàn)證
3、協(xié)助公司各種文化活動(dòng)策劃、準(zhǔn)備、實(shí)施及科技申報(bào)工作
(1)協(xié)助策劃、組織公司文化活動(dòng)
(2)協(xié)助各類(lèi)活動(dòng)的宣傳資料、物品的準(zhǔn)備
(3)負(fù)責(zé)文化活動(dòng)的前期宣傳及后續(xù)報(bào)道
(4)負(fù)責(zé)各種重大活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)資料收集、匯總與保存(含照片資料),建立文化資料庫(kù)
(5)負(fù)責(zé)科技申報(bào)項(xiàng)目對(duì)接、資料準(zhǔn)備、制作、校對(duì)、裝訂等工作
4、協(xié)助企業(yè)內(nèi)刊、雜志的采編工作及宣傳載體的維護(hù)
(1)協(xié)助內(nèi)刊進(jìn)行采寫(xiě)、編輯、校對(duì)及發(fā)放
(2)協(xié)助公司官網(wǎng)、公眾號(hào)、宣傳欄等宣傳載體進(jìn)行更新和維護(hù)
(3)協(xié)助編制公司文化書(shū)籍
(4)負(fù)責(zé)公司各宣傳陣地標(biāo)語(yǔ)口號(hào)及宣傳欄的策劃、制作、跟進(jìn)
6、協(xié)助制定行政等各項(xiàng)管理制度、方案、規(guī)定
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司目標(biāo)、績(jī)效管理
8、協(xié)助公司環(huán)境標(biāo)志科技申報(bào)相關(guān)工作
9、負(fù)責(zé)管理體系表單的印刷審核和印刷跟蹤
任職資格:
1、本科及以上,相關(guān)專(zhuān)業(yè)類(lèi)優(yōu)先
2、有5年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)
3、有企業(yè)流程,體系管理等專(zhuān)業(yè)知識(shí),有內(nèi)審相關(guān)資格證書(shū),有較強(qiáng)的溝通能力,熟練使用word、visio等辦公軟件