崗位職責:
1、負責科技項目全生命周期中產(chǎn)生的各類文件材料(如項目申請書、合同、報告、實驗記錄、成果資料等)的及時收集、系統(tǒng)分類、編號與登記。確保檔案材料齊全、分類科學、整理規(guī)范;
2、負責科技項目檔案(包括紙質(zhì)與電子檔案)的日常保管、存放和維護。執(zhí)行檔案的定期備份,并按要求對老化或損壞檔案進行修復,確保檔案的物理安全與可讀性;
3、為相關(guān)部門和人員提供科技項目檔案的查詢、借閱服務。嚴格執(zhí)行借閱審批、登記與歸還手續(xù),跟蹤檔案流向,確保檔案在利用過程中的安全與完整;
4、嚴格遵守保密規(guī)定,對涉密科技項目檔案進行特別管理,嚴格控制查閱權(quán)限。定期進行檔案安全檢查,防止檔案丟失、損壞或泄密;
5、參與制定或修訂科技項目檔案管理的各項規(guī)章制度、工作流程和分類方案。對項目相關(guān)人員開展檔案管理培訓與指導,提升全員的檔案意識和管理能力;
6、積極推動檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,負責或參與科技項目電子檔案的掃描、錄入、存儲,建立和維護電子檔案數(shù)據(jù)庫。維護檔案管理信息系統(tǒng),確保其正常運行和數(shù)據(jù)安全。
任職要求:
1、具有檔案管理等專業(yè)背景,大學本科及以上學歷;
2、具備優(yōu)秀的業(yè)務拓展能力與高效的溝通協(xié)調(diào)能力,可精準對接內(nèi)外部需求;
3、具備較強的團隊協(xié)作意識與獨立科研工作能力,能高效推進研發(fā)任務落地。