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崗位職責:
1、組織安排公司各類會議，包括會議通知、會議資料準備、會議場地布置、會議記錄整理等，確保會議的順利進行，并跟進會議決議的執(zhí)行情況；
2、管理公司檔案資料，建立完善的檔案管理體系對各類文件、合同、證照等進行分類、歸檔、保管和借閱管理，確保檔案資料的完整性和安全性；
3、管理公司車輛的使用、調(diào)配和維護保養(yǎng)，合理安排車輛行程，確保公司車輛的安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)用車需求；
4、制定和完善公司行政管理制度、流程和標準，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，確保行政工作規(guī)范化、標準化；
5、制定預算計劃，并監(jiān)控行政費用的使用情況，確保成本控制在合理范圍內(nèi)；
6、負責公司辦公環(huán)境的規(guī)劃、管理和維護，包括辦公場所的布局優(yōu)化、辦公設(shè)備設(shè)施的采購、安裝、維護和更新，以及辦公用品的采購、發(fā)放和管理，為員工提供舒適、安全、高效的辦公條件；
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，解決行政事務(wù)中的問題和沖突，促進部門間的溝通與協(xié)作，提高工作效率；
8、負責公司食堂的管理，包括不限于:監(jiān)督食堂工作人員的招聘與培訓、食材采購與管理、餐飲服務(wù)質(zhì)量等，為員工提供健康的餐飲服務(wù)；
9、組織安排公司各類福利活動，如節(jié)日福利發(fā)放、員工生日會、團建活動等，增強員工歸屬感和凝聚力；
10、負責公司安全保衛(wèi)工作，制定安全管理制度和應急預案，組織安全檢查和培訓演練，確保公司人員和財產(chǎn)的安全；
11、負責公司對外接待工作，安排來訪客戶的接待引導、會議安排等，設(shè)計不同規(guī)格的接待SOP；
12、負責業(yè)務(wù)范圍內(nèi)公司與外部機構(gòu)(如政府部門、供應商、合作伙伴等)關(guān)系的協(xié)調(diào)，辦理相應的公司對外事務(wù)，維護公司的合法權(quán)益和良好聲譽；
13、上級主管臨時交辦事項。
任職要求:
1、擁有行政管理、工商管理等相關(guān)領(lǐng)域的本科及以上學歷；
2、具備5年以上制造業(yè)工廠自建廠房行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊管理經(jīng)驗，能夠有效領(lǐng)導和激勵團隊；
4、熟練掌握Office辦公軟件及其他行政管理工具；
5、擁有良好的組織和計劃能力，能夠處理多任務(wù)，確保行政工作的順利進行；
6、能夠獨立解決問題，面對壓力時仍能保持冷靜和高效；
7、具備良好的服務(wù)意識和職業(yè)操守，能夠妥善處理突發(fā)事件；
熟練使用Office辦公軟件，具備基本的財務(wù)知識能協(xié)助進行預算管理。