崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)/施工項(xiàng)目檔案全生命周期管理,覆蓋項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工至竣工驗(yàn)收的全流程,做好檔案資料的分類、收集、整理與標(biāo)準(zhǔn)化歸檔工作。
2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段政府審批文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工資料、合同協(xié)議、竣工驗(yàn)收文件等各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管及利用管理。
3. 負(fù)責(zé)接收相關(guān)單位移交的項(xiàng)目竣工資料,嚴(yán)格審核資料的完整性、規(guī)范性,按行業(yè)規(guī)范完成立卷、編目、裝訂等歸檔工作。
4. 推進(jìn)項(xiàng)目檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),負(fù)責(zé)電子檔案的錄入、備份、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)化管理,優(yōu)化檔案檢索功能,實(shí)現(xiàn)檔案高效利用。
5. 參與項(xiàng)目竣工檔案預(yù)驗(yàn)收及正式驗(yàn)收工作,督促相關(guān)方及時(shí)補(bǔ)充完善缺失資料,配合完成項(xiàng)目竣工備案相關(guān)工作。
6. 嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,負(fù)責(zé)項(xiàng)目圖紙收發(fā)、審核及用章管理,做好檔案庫房日常維護(hù),落實(shí)防火、防潮等防護(hù)措施,保障檔案安全。
7. 協(xié)同公司總部檔案室及項(xiàng)目各相關(guān)部門,辦理工程竣工檔案整體移交手續(xù),配合完成各類檔案檢查、整改工作,完善檔案管理體系。
8. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng),主動(dòng)學(xué)習(xí)行業(yè)規(guī)范與技術(shù),提升專業(yè)能力。
?崗位要求:
1. 檔案管理、工程管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2. 3年以上房地產(chǎn)或施工項(xiàng)目工程檔案管理經(jīng)驗(yàn),熟悉項(xiàng)目全流程檔案規(guī)范。
3. 掌握檔案數(shù)字化管理工具,了解政府竣工資料驗(yàn)收流程。
4. 責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。