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更新于 今天

綜合行政專員

4000-6000元

職位描述

會(huì)議接待后勤管理差旅票務(wù)訂購(gòu)及報(bào)銷行政、文秘
一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)與管理,保障辦公環(huán)境整潔有序;統(tǒng)籌辦公文具、設(shè)備等物資的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用及定期盤(pán)點(diǎn)工作,優(yōu)化物資管理流程。
2、協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議、高層會(huì)議、培訓(xùn)及團(tuán)建等活動(dòng),負(fù)責(zé)議程銜接、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)及后續(xù)事項(xiàng)跟進(jìn);負(fù)責(zé)重要外部來(lái)訪人員的接待與引導(dǎo),展現(xiàn)公司良好形象。
3. 負(fù)責(zé)公司核心行政文檔、合同、資質(zhì)證書(shū)的分類整理、系統(tǒng)化歸檔、安全保管及借閱登記,確保資料可快速調(diào)取且完整保密;協(xié)助梳理文檔管理規(guī)范。
4. 協(xié)調(diào)處理員工及高層的后勤事宜,包括差旅票務(wù)、住宿、行程規(guī)劃及員工餐食管理等;保障辦公設(shè)施高效運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)響應(yīng)突發(fā)需求。
5.協(xié)助完善公司行政管理制度及流程,推動(dòng)制度宣導(dǎo)與落地執(zhí)行,收集各部門(mén)反饋并提出優(yōu)化建議;作為行政部門(mén)與各業(yè)務(wù)部門(mén)的銜接樞紐,傳遞行政信息,協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)行政問(wèn)題。
6. 根據(jù)上級(jí)安排,協(xié)助參與董事長(zhǎng)秘書(shū)相關(guān)輔助工作,如重要信息篩選匯總、日程初步協(xié)調(diào)、文件初步整理等;完成上級(jí)交辦的其他行政相關(guān)臨時(shí)性及專項(xiàng)工作。
二、任職要求
1. 學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):2年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬;有高層助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 核心能力:具備極強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與主動(dòng)服務(wù)意識(shí),能高效對(duì)接內(nèi)外部多方資源;工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),擁有高度責(zé)任心、執(zhí)行力及抗壓能力,能同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù)并保障質(zhì)量;熟練運(yùn)用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備優(yōu)秀的文字功底,可撰寫(xiě)規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要、通知等文書(shū);掌握基本商務(wù)禮儀。
4. 職業(yè)素養(yǎng):具備極高的保密意識(shí)與職業(yè)操守,原則性強(qiáng);形象氣質(zhì)佳,應(yīng)變能力突出,能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況;對(duì)董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位有清晰認(rèn)知與發(fā)展意愿,具備快速學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。

工作地點(diǎn)

哈爾濱賓縣黑龍江賓西集團(tuán)股份有限公司賓富路87號(hào)

職位發(fā)布者

溫女士/HR

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公司Logo黑龍江賓西集團(tuán)股份有限公司
賓西集團(tuán)始建于2006年,總部位于黑龍江省賓西經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū),現(xiàn)有員工800人,總資產(chǎn)30億人民幣,是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家重點(diǎn)龍頭企業(yè)、黑龍江農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化支柱企業(yè)。賓西以成為“做中國(guó)最受尊重的食品企業(yè)”為愿景,秉承“質(zhì)量第一、綠色生態(tài)、健康美味”的發(fā)展理念,先后建立了畜牧養(yǎng)殖、食品加工兩大產(chǎn)業(yè)。集團(tuán)年產(chǎn)能達(dá)到屠宰肉牛20萬(wàn)頭、屠宰生豬200萬(wàn)頭、熟食制品20萬(wàn)噸、糯玉米加工8000萬(wàn)穗。賓西肉牛屠宰以總部為核心,在黑龍江賓西經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)和新西蘭分別組建了高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際化的生產(chǎn)基地。并引進(jìn)了美國(guó)、德國(guó)等國(guó)家的現(xiàn)代化生產(chǎn)設(shè)備。生產(chǎn)車間全部按照歐盟的全封閉、無(wú)菌、恒溫條件下生產(chǎn)等標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)建造。同時(shí)肉牛屠宰加工過(guò)程采用清真福利屠宰、真空輸送、冷卻排酸、剔骨分割等先進(jìn)的工藝技術(shù),確保了肉質(zhì)更安全、純凈、鮮美。賓西集團(tuán)自成立以來(lái)始終視產(chǎn)品質(zhì)量為企業(yè)生命,堅(jiān)守誠(chéng)信為本的原則,不斷提高企業(yè)的精細(xì)化管理,產(chǎn)品自上市以來(lái),深得消費(fèi)者喜愛(ài),并得到了廣泛的市場(chǎng)好評(píng)。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)以東三省為根據(jù)地,形成了以麥當(dāng)勞、漢堡王等為代表的原料供應(yīng)商客戶群;以品牌專賣店、旗艦店為代表的連鎖網(wǎng)絡(luò);以天貓、京東為代表的線上銷售網(wǎng)絡(luò);線上線下深度融合,推進(jìn)全域銷售,形成了龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)。國(guó)際市場(chǎng)形成了以新西蘭為中心的中東市場(chǎng)等,產(chǎn)品累計(jì)出口10多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。勤勞智慧的賓西人,在“奉獻(xiàn)健康、造福社會(huì)”企業(yè)精神指導(dǎo)下,堅(jiān)持以“產(chǎn)業(yè)報(bào)國(guó)、奉獻(xiàn)社會(huì)、提升人類生活品質(zhì)”為使命,奉行“誠(chéng)信、責(zé)任、創(chuàng)新、共贏”的價(jià)值觀,為實(shí)現(xiàn)把“賓西打造成中國(guó)肉牛產(chǎn)業(yè)的一面旗幟,讓中國(guó)人都吃上健康美味的賓西食品”的偉大愿景而努力奮斗!
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