崗位職責:
1.項目支持:參與兩院項目,負責項目管理、進度跟蹤、資源調(diào)配等工作。協(xié)調(diào)項目團隊成員,老師,學生,確保項目按時按質(zhì)完成。
2.會議組織:負責兩院日常會議協(xié)調(diào)和安排,會議支持、記錄會議內(nèi)容并起草會議紀要。
3.來訪接待:負責來訪人(政府、機構等)的接待工作。
4.文件管理:負責撰寫規(guī)章制度并監(jiān)督落實(新型教育機構 研發(fā)機構企業(yè)化),基礎公文寫作,整理和歸檔相關文件。
5.采購支持,公開招投標流程 商務流程 指引 支持采購相關流程
6.其他行政支持:負責協(xié)助完成兩院各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保行政工作的順利開展。,包括結(jié)算行政費用、保密工作、處理院領導報銷等。
任職要求:
1.文字功底:具備良好的文字表達能力,能夠起草各類行政文件。
2.協(xié)調(diào)能力:具備公關禮儀知識和較強的溝通協(xié)調(diào)力,合理安排會議和客人接待工作。
3.工作效率:工作效率高,條理性強,具備較強的應變能力和團隊合作精神。
4.其他能力:良好的計劃和執(zhí)行能力,高度的責任心和積極主動的工作態(tài)度。
5.本科以上
6.有1年以上運營、項目管理、采購、辦公室、等相關工作經(jīng)驗,最好是事業(yè)單位、政府機構相關經(jīng)歷