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更新于 7月16日

檔案管理員

1-2萬·16薪
  • 北京海淀區(qū)
  • 5-10年
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 同事很nice
  • 工作環(huán)境好
  • 人際關(guān)系好
  • 交通便利
  • 氛圍活躍

職位描述

檔案錄入檔案整理保密管理學(xué)術(shù)/科研學(xué)校/學(xué)歷教育科學(xué)技術(shù)推廣
【崗位職責】
1、檔案接收與整理: 負責接收、登記、分類、編目、整理、上架各類紙質(zhì)與電子檔案(包括但不限于:科研項目檔案、學(xué)位論文、技術(shù)報告、合同協(xié)議、行政公文、重要會議記錄、聲像資料等),確保符合國家及學(xué)校檔案管理規(guī)范。
2、檔案保管與保護: 嚴格執(zhí)行檔案庫房管理制度,做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光等工作;定期檢查檔案保管狀況,對破損檔案及時修復(fù);確保檔案實體與信息安全。
3、檔案利用與服務(wù): 根據(jù)規(guī)定提供檔案查閱、借閱、復(fù)制等服務(wù);編制檔案檢索工具和參考資料,提高檔案利用效率;熱情接待校內(nèi)師生及外部合規(guī)查檔人員。
4、信息化建設(shè)與應(yīng)用: 熟練操作檔案管理系統(tǒng),進行電子檔案的錄入、掛接、管理與備份;參與或負責檔案數(shù)字化工作;探索檔案信息化管理與服務(wù)新模式。
5、制度建設(shè)與規(guī)范執(zhí)行: 協(xié)助制定和完善學(xué)校檔案管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和工作流程;宣傳、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門做好文件材料的形成、積累、整理和預(yù)立卷工作。
6、科研檔案專項管理(重點): 熟悉科研項目全周期管理流程,理解科研檔案(項目申請書、任務(wù)書/合同、實驗記錄、中期報告、結(jié)題報告、成果材料、知識產(chǎn)權(quán)文件等)的形成特點和歸檔要求;具備對復(fù)雜技術(shù)性材料進行有效分類、整理和編目的能力。
7、保密與合規(guī): 嚴格遵守國家《檔案法》、《保密法》及學(xué)校相關(guān)保密規(guī)定,確保涉密檔案和敏感信息的安全。
【任職要求】
1、碩士及以上學(xué)歷,檔案學(xué)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉科研檔案、項目檔案、學(xué)術(shù)成果檔案的管理流程及規(guī)范。
3、具有高校(理工科優(yōu)先)、科研院所、科技機構(gòu)或重大科研項目管理相關(guān)背景者優(yōu)先。
4、嚴謹細致,具備較強的保密意識和責任心。

工作地點

北京海淀區(qū)海淀大悅城

入職公司信息

  • 入職公司: 北京中關(guān)村學(xué)院
  • 公司地址: 北京海淀區(qū)北京市海淀區(qū)大牛房二環(huán)路海淀大悅信息科技園
  • 公司人數(shù): 100-299人

認證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認證

    人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

孟女士/人事經(jīng)理

昨日活躍
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公司Logo北京外企人力資源服務(wù)有限公司
北京外企人力資源服務(wù)有限公司(簡稱FESCO)是中國第一家專業(yè)化人力資源服務(wù)機構(gòu),開創(chuàng)了中國人力資源服務(wù)先河。40多年來,F(xiàn)ESCO從北京走向全國邁向海外,一直引領(lǐng)著中國人力資源行業(yè)的發(fā)展。作為專業(yè)的人力資源綜合解決方案提供商,F(xiàn)ESCO始終以溫暖的服務(wù)與先進的技術(shù),為各種組織和企業(yè)提供全方位人力資源解決方案,推動著中外企業(yè)在華業(yè)務(wù)的快速增長,幫助國內(nèi)外人才不斷提升價值。
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