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更新于 今天

資深行政專員

8000-12000元
  • 無錫新吳區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務后勤管理固定資產管理
崗位職責:
1. 公司活動籌辦與組織
1.1 獨立或協(xié)同策劃、組織并執(zhí)行公司各類活動,包括但不限于年會、團建、節(jié)日慶典、新聞發(fā)布會、客戶研討會及員工福利活動等。
1.2 負責活動的全流程管理:包括預算制定、方案策劃、供應商對接、場地布置、物資準備、現(xiàn)場執(zhí)行與調度、后期復盤等。
1.3 確保所有活動符合公司品牌形象,并在預算內達到預期效果。
2. 行政接待與關系維護
2.1負責前臺區(qū)域的整體形象維護,營造專業(yè)、溫馨的接待環(huán)境。
2.2負責重要訪客(如客戶、合作伙伴、政府官員等)的接待工作,包括迎送、會議安排、行程協(xié)調等,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
2.3管理與維護會議室的預約和使用,確保會議室環(huán)境整潔、設備完好。
2.4協(xié)助處理與物業(yè)、供應商等外部單位的溝通與關系維護。
3. 員工服務與支持
3.1 負責日常辦公環(huán)境的維護與管理(如綠植、保潔、安全等),確保辦公區(qū)域整潔、安全、有序。
3.2管理辦公用品、后勤物資的采購、庫存發(fā)放及成本控制。
3.3協(xié)調處理員工差旅安排、名片印制、快遞收發(fā)等日常行政需求。
3.4作為員工服務的窗口,及時響應并解決員工提出的各類行政相關問題,提升員工滿意度。
4. 行政管理與流程優(yōu)化
4.1協(xié)助制定、優(yōu)化并推行各項行政規(guī)章制度與工作流程。
4.2管理行政相關的文件、檔案和合同。
4.3處理部分行政費用的報銷、核對與結算工作。
4.4完成上級交辦的其他專項工作或臨時性任務。
任職要求:
1、學歷與經驗:本科及以上學歷,行政、文秘、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。至少3年以上中型及以上規(guī)模企業(yè)行政工作經驗,有獨立籌辦大型公司活動經驗者尤佳。
2、卓越的溝通協(xié)調能力:能夠與內外部人員有效溝通,具備出色的接待和應酬技巧。
3、強大的組織與策劃能力:擅長多任務處理,能周密規(guī)劃活動及項目流程,注重細節(jié)。
4、積極主動的服務意識:真心熱愛行政服務工作,具備高度的責任心和同理心。
5、良好的應急處理能力:能沉著、靈活地應對各種突發(fā)狀況。
6、軟件技能:熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel,PPT等)。

工作地點

無錫新吳區(qū)芯朋大廈

職位發(fā)布者

何女士/HR

剛剛活躍
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公司Logo無錫芯朋微電子股份有限公司
芯朋微電子(Chipown)是一家專注于模擬&數字功率半導體研發(fā)的國家重點芯片設計企業(yè),成立于2005年,總部位于江蘇無錫,并在蘇州、上海、深圳、中山、青島、珠海、廈門、合肥設有研發(fā)中心和客戶支持機構。公司具有國內一流的功率半導體研發(fā)實力,獲得“國家技術發(fā)明獎”在內的多項權威嘉獎,參與多項國家技術標準的制定。提供從模擬電源芯片到數字電源芯片、從高壓電源芯片到低壓電源芯片、從功率驅動控制芯片到功率模塊器件的“PowerSemi Total Solution”,年出貨超十億顆芯片,產品廣泛應用于家電、標電、電機、電網、通信、服務器、光儲充、工控設備和汽車等領域,建立了被數千家客戶信賴的品牌優(yōu)勢。于2020年在科創(chuàng)板上市,股票名稱“芯朋微”、股票代碼“688508”。
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