1、 商訊收集:定期從信息網(wǎng)站中導(dǎo)出新建項目信息,整理分類,并發(fā)送給需要的相關(guān)業(yè)務(wù)人員;
2、 資質(zhì)管理:資質(zhì)相關(guān)網(wǎng)站續(xù)費(fèi)(協(xié)會、專利、軟著等)、費(fèi)用申請、合同簽訂的相關(guān)事宜;
3、 投標(biāo)管理:進(jìn)行投標(biāo)報名的材料準(zhǔn)備、標(biāo)書制作、封標(biāo)、投標(biāo)、退投標(biāo)保證金及投標(biāo)工作中的相關(guān)工作事宜及投標(biāo)文件歸檔管理工作等;
4、案例管理:定期整理公司產(chǎn)品銷售合同案例的梳理便于投標(biāo)使用及合同臺賬更新包括回款進(jìn)度的跟進(jìn)等;協(xié)助銷售人員起草銷售合同、審批、蓋章等流程;
5、銷售人員的服務(wù):督促銷售人員按時提交報表,周報、月報、出差報告等,對報表進(jìn)行整理歸類,發(fā)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并存檔;配合銷售人員提供公司的相關(guān)資料(如:報價蓋章等);銷售人員的報銷屬實性的查驗;
6、 會議培訓(xùn)管理:銷售例會的通知,會前準(zhǔn)備,會議記錄(紀(jì)要),銷售培訓(xùn)的組織;
7、新人服務(wù): 新入職銷售員工常用報表、釘釘、公司資料等發(fā)送及培訓(xùn)使用;
8、 協(xié)調(diào)各個部門的銜接配合工作,配合其他部門工作; 員的報銷,
9、協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常相關(guān)事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,同崗位2年以上工作經(jīng)驗,有工程類項目經(jīng)驗優(yōu)先;
2、 3年以上項目招投標(biāo)經(jīng)驗,熟悉招標(biāo)采購流程及國家政策法規(guī);
4、 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,高效的時間管理和任務(wù)分配能力;
5、 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、理解和分析能力,具有良好的溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊合作精神;