崗位職責(zé):
1. 采購流程支持 協(xié)助采購專員完成采購訂單的錄入、跟蹤、歸檔及系統(tǒng)維護(hù)。 整理供應(yīng)商報價單、合同等文件。 跟進(jìn)采購訂單執(zhí)行情況(交貨期、質(zhì)量驗收等)。
2. 數(shù)據(jù)與文檔管理 維護(hù)采購臺賬,定期更新采購數(shù)據(jù)(價格、數(shù)量、供應(yīng)商信息等)。 管理采購合同及供應(yīng)商資質(zhì)文件,確保合規(guī)性。
3. 供應(yīng)商協(xié)作 對接供應(yīng)商,處理日常溝通。 協(xié)助供應(yīng)商信息錄入、評估及檔案更新。
4. 跨部門協(xié)調(diào) 與倉 處理部門內(nèi)部行政事務(wù)(會議記錄、費用報銷等)。
5. 其他職責(zé) 監(jiān)控庫存水平,協(xié)助制定補(bǔ)貨計劃。 協(xié)助處理采購?fù)素洝Q貨等售后問題。 完成上級交辦的臨時性工作。
任職要求:
1、 基本要求 學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,采購、物流、供應(yīng)鏈管理、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、年以上采購內(nèi)勤、行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(應(yīng)屆生可放寬,但需有實習(xí)經(jīng)驗)。
3、 熟練使用Excel(數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等)、Word、PPT等辦公軟件。 熟悉ERP系統(tǒng)(如SAP、用友、金蝶等)操作者優(yōu)先。 具備基礎(chǔ)財務(wù)知識(如發(fā)票核對、付款流程)者優(yōu)先。
4、 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能高效處理大量數(shù)據(jù)和文檔。
5、 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與供應(yīng)商及內(nèi)部部門順暢對接。
6、 具備一定的抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏工作。
7、 加分項 :了解行業(yè)采購流程(如制造業(yè)、電商、零售等)。 持有采購相關(guān)證書(如CPPM、CPSM等)者優(yōu)先考慮。